ARKIVFORHOLD OG ARKIVGRUPPER:
Arkivet omfatter:
* Forhandlingsprotokol for Komitéen til Præmiering af Byggeforetagender i Frederiksberg Kommune, 1902-1970
* Forhandlingsprotokoller, journal, journalsager m.m. fra hegnssynet
* Journal for bygningssager,-1858-1940
* Journal og journalkort for Litrasager, 1870-1990
* Byggesager, 1858-1972 (henlagt efter J.nr.)
* Byggesager, 1858-1997 (henlagt efter Matr. nr)
* Litrasager, 1870-1975
* To serier af gruppeordnede sager:Bygningsloven, 1858-1972, og Vejareal, 1858-1987
* Fire serier af emneordnede sager, 1858-1995
* Bygningsattestprotokoller, 1858-1931
* BBR, 1972-1984
* En mindre række af forskellige protokoller, 1881-1919
I perioden 1858-1972 journaliseredes hver enkelt byggesag efter Journal for bygningssager, 1858-1940 og Journalkort, 1940-1972 (findes ikke) og henlagdes efter disse journalnumre. For perioden 1858-1900 anvendtes årgangsjournalisering. Herefter fortløbende journalisering.
Fra 1972 gennemførtes en omlægning af byggesagerne således at byggesager vedr. på dette tidspunkt nedrevne bygninger forblev i serien af byggesager henlagt efter journalnummer, mens byggesager vedr. eksisterende bygninger henlagedes efter matrikelnumre sammen med de senere tilkomne byggesager. I forbindelse med omlægningen etableredes et journal kortsystem, hvor der for hvert matrikelnummer henvises til de delsager, der indgår i de pågældende byggesager henlagt efter matrikelnummer samt til byggesager, der er henlagt efter journalnummer. I de enkelte byggesager henlagt efter matrikelnummer indgår tillige Litrasager (se nedenfor). Byggesagerne ligger i dag indskannet på Frederiksberg Kommunes hjemmeside, og Stadsarkivet har modtaget alle byggesager i papir.
Matrikelnumre kan findes på hjemmesiden www.ois.dk. Matrikelnumre kan også findes i de enkelte årgange af KRAK, 1880- , og Gade- og matrikelnummerregister til ´Frederiksberg i 10 planer´, 1929, 1940, 1954 og 1964, der er opstillet på læsesalen.
Arkivgruppen Litrasager, der oprettedes 1870 og omfatter Bygningsinspektoratets almindelige og generelle sager, journaliseredes frem til 1972 fortløbende. Fra 1972 anvendtes årgangsjournalisering. Efter oprettelsen af Byplanafdelingen (A 1210) anvendtes serien tillige for denne afdelings almindelige sager. En række litrasager udskiltes dog sammen med udvalgte byggesager til serierne Gruppeordnede sager: Vejareal og Bygningsloven og emneordnede sager samt til Byplanafdelingens emneordnede sager: Byplan og gruppeordnede sager: Byplanområder. I journalen/journalkortene til litrasagerne henvises til de arkivgrupper, de pågældende litrasager er udskilt til.
Gruppeordnede sager: Bygningsloven, rummer sager vedr. principielle og gennerelle forhold og er henlagt efter paragrafferne i Frederiksbergs bygningslov af 1890.
Gruppeordnede sager: Vejareal, rummer sager vedr. vejarealers anvendelse og fastlæggelse og er alfabetisk henlagt efter vej- og gadenavn.
