HR-afdelingens arkiv

ARKIVFORHOLD OG ARKIVGRUPPER:

Arkivet omfatter:

* Dagsordener, indstillinger samt mødereferater, 1977-2001 vedr. Kommunalbestyrelsen, Magistraten, Kommunernes Lønningsnævn og de faglige organisationer, 1971-2000

* Journaler, 1919-1979, journaler, 1979- , journaler, 1979-1989 samt journaludskrifter, 1998-2001

* Serier af journalsager, 1909-1979, 1919-1976, 1965-1995, 1989-2001

* Emneordnede sager, 1936-1999

* Gruppeordnede sager: De faglige organisationer: Hovedaftaler, overenskomster samt andre aftaler, 1959-1999

* Gruppeordnede sager: Omnormeringer, 1953-1987

* Serier af personalesager, 1920-2002

* Sager vedr. arbejdsskader, 1980-2001

Ved kontorets oprettelse dannedes en journal, idet de journalnumre og journalsager, der vedrørte det nyoprettede Lønningskontors ressortområde, udskiltes fra Kasse- og regnskabsafdelingens journal og arkiv. Journalen anvendtes i perioden 1953-1979, og de tilhørende journalsager spænder over perioden 1909-1979. Fra 1979 til 1995 anvendtes en for afdelingen selvstændig journalplan, hvorefter journalsagerne, der spænder over perioden 1965-1995, fra 1979 journaliseredes i journalprotokoller frem til 1989 og fra 1989 elektronisk frem til 1995 - journaludskrifter fra denne periode er ikke bevaret. Seriens journalsager er henlagt efter emnegruppenummer - nummeret til venstre for journalnummerets skråstreg - og herunder efter løbenummer - nummeret til højre for journalnummerets skråstreg, hvor de to første cifre angiver år og de følgende cifre, er løbende for hele perioden 1979-1989 og årgangsvise fra 1990.

Fra 1996 påbegyndtes journalisering efter Frederiksberg Kommunes fælles journalplan, FK-Jour, og de tilhørende journalsager spænder over perioden 1989-2006.

Serien af Journalsager ´Sorte hæfter´ med tilhørende journal vedrørte mere principielle sager om løn- og personaleforholdene.