ARKIVFORHOLD OG ARKIVGRUPPER:
Arkivet omfatter:
* Dagbøger med index, 1974-1980
* Miljøsager, 1974-1999 [1950-2004] med tilhørende journaler, 1974-1999.
* Journalsager fra 1998-perioden og 2002-perioden
* Sager vedr. miljøproblemer ved asbestbelægninger, 1986-1995
* Sager vedr. jordforurening, 1972-2007
* Sager fra Affaldskontoret, 1977-2007
* Sager vedrørende metroen og ringbanen, 1997-2005
* Blandede sager, herunder også rottebekæmpelse, 1945-2007
* En samling af miljørapporter, 1988-1990
Journalsagerne 1998-perioden og 2002-perioden dækker henholdsvis 1998-2001 og 2001-2005 (begge år inklusive). Der kan være yngre materiale i 02-sagerne, dvs. materiale efter 2005.
Nøglen til journalsagerne fra 98- og 02-perioden er enten journalplanen FK Jour eller en række Excel-ark for perioden 1992-2004 med oplysninger om sagsnummer, journalnummer og sagstitel. Excelarkene ligger under Sagshistorik på Frederiksberg Stadsarkivs drev.
Specielt vedrørende 02-sagerne (journalperiode 2002-2005): journalnummeret er frem til, at man tog ESDH-systemet eDoc i brug, sammensat af Teknisk Direktorats (i dag By- og Miljøområdet) nummer, 4, et fircifret journalnummer og til sidst et løbenummer. Fra og med, at man gik i drift med eDoc, i 2004, er journalnumrene sammensat af det fircifrede journalnummer og efterfølgende et sagsnummer fra eDoc.
Plan- og Miljø har til tider trukket sager ud af M-rækken eller journalsagsrækken og lagt dem i emne- eller gruppeordnede sager. Ved forespørgsler bør man altid tjekke M-sager, journalsager og det relevante emne.
Specielt vedrørende jordforureningssager skal man være opmærksom på, at sagerne kan ligge i de almindelige journalsagsrækker eller i rækken af jordforureningssager.
Hvis jordforureningssagen ligger i journalsagerne, kan den enten ligge efter journalnummer med løbenummer (4.5.0.00-xx, f.eks. 4.5.0.00-22) eller efter journalnummer med eDoc-sagsnummer (4.5.0.00-xxxxxx, f.eks. 4.5.0.00-87234).
