Skoleafdelingens arkiv

ARKIVFORHOLD OG ARKIVGRUPPER:

Arkivet består af følgende arkivgrupper, der vedrører skolevæsenets almindelige bestyrelse og administration:

* Forhandlingsprotokoller fra Skolekommissionen med tilhørende sagsregister, 1859-1989, Skoleudvalget (med register), 1935-1945, Udvalget for oplysningens fremme (til 1929)/Udvalget for kulturelle formål (med register), 1920-1945 samt en række ad hoc-udvalg, 1860-1868.

* Journaler for skolekommissionens ind- og udgående sager/skrivelser, 1882-1890 (1911-1933)

* Journal og journalregister (for skolevæsenets sager), 1936-1945

* Skolekommissionens journalsager, 1958-1972

* Journalsager (skolevæsenets) (1917)1936 til 1945(1952)

* Emneordnede sager, 1858-1994

* Skolekommissionens kopibøger, 1859-1919

* Kopibøger (skolevæsenets), 1872-1946

* En mindre række andre kopibøger, 1885-1934

* Regnskabsprotokoller: Skolevæsenets regnskabsbøger

1873-1942, Skolevæsenets regnskab, 1885-1900, Hovedbøger for Skolevæsenet, 1880-1953, Regnskabsjournaler for skolevæsenet, 1888-1963 samt øvrige kasse- og regnskabsbøger m.m, 1868-1953

* Forhandlingsprotokoller for Fælleslærerrådsmøder,1864-1953 og Skoleinspektørmøder, 1885-1965

* Beretninger om Frederiksberg Skolevæsen, 1878-1975 og Årsberetninger, 1859-1937

Til ´Skolekommissionens journalsager´, 1858-1972:

* fungerer ´Skolekommissionens forhandlingsprotokol´ som journal for perioden 1858-1881 og tiden efter 1891. Journalsagerne er ordnet og henlagt efter rentekammersystemet, således at sag-erne er henlagt på det sidste j.nr.i fremskrivningsrækken

* fungerer ´Registrene til Skolekommissiones sager´ for perioden 1858-1881 og tiden efter 1891 som såvel journal som register til Skolekommissionens forhandlingsprotokoller. For perioderne 1882-1886 og 1887-1890 fungerer registrene som henholdsvis journal og register til forhandlingsprotokollerne

* fungerer ´Skolekommissionens journal for ind-og udgående sager´ for perioden 1882-1886 som journal idet nummeret under ´Indgåede nr.´ svarer til sagernes j.nr. For samme periode henviser datoangivelsen under ´Udgåede nr.´ til skrivelser i ´Skolekommissionens kopibog´. Bagest i protokollen henviser datoangivelserne i Journal over skrivelser fra skoleinspektøren til skrivelser i ´Kopibog´ (skolevæsenets) for årene 1885-1886

* fungerer ´Journal for Skolekommissionens ind-og udgående skrivelser´ som journal for perioden 1882-1890, idet nummeret under ´Fra nr.´ svarer til sagernes j.nr. For samme periode henviser datoangivelse under ´Til nr.´ til skrivelser i ´Skolekommissionens´ kopibog. Bagest i protokollen henviser datoangivelserne i Journal over skrivelser fra Skoleinspektøren til skrivelser i ´Kopibog´ (skolevæsenets) for samme periode

* fungerer ´Skolekommissiones journal for indkomne skrivelser´ for perioden 1911-1930 ligeledes som journal.

´Register´ til Journal, 1936-1945 og ´Journal´, 1936-1939 er søgemiddel til ´Journalsager´ (skole-væsenet), (1917) 1936-1945 (1952). Disse sager er ligeledes henlagt efter det ovenfor beskrevne rentekammersystem.

Gruppen af ´Emneordnede sager´, 1857-1994, rummer dels ujournaliserede sager dels journaliserede sager udskilt fra ´Skolekommissionens journalsager og ´Journalsager´ (skolevæsenets).

´Skolekommissionens kopibøger´, 1859-1919 er fra 1872 forsynet med registre.

´Kopibøger´ (Skolevæsenets), 1872-1946 betegnes også 1872-1884: Tilsynshavendes kopibog, 1885-1897: Skoleinspektørens kopibog, 1898-1916: Skoledirektørens kopibog og fra 1916: Skolevæsenets kopibog. Kopibøgerne er forsynet med registre.

De øvrige dele af Skolevæsenets arkiv er ordnet inden for følgende kategorier, der rummer nedenstående større arkivgruppe: I: SKOLE- OG UNDERVISNINGSPLANER: Sager og forhandlingsprotokoller vedr. skole- og undervis-ningsplaner, 1867-1970

II: LÆRERPERSONALET: Div. kartoteker, protokoller og fortegnelser over lærerpersonalet, 1854-1993, Sager vedr. lærerpersonalet i almindelighed, 1865-1987, Personalesager, 1924-1996 samt Div. protokolrækker vedr. lærerlønninger, sygefravær m.m., 1919-1979

III: SKOLEBYGNINGER OG INVENTAR:

Forhandlingsprotokoller fra div. udvalg vedr. opførelse af skolebygninger, 1872-1933, Sager vedr. skolebygninger og inventar i almindelighed, 1862-1996, Skolebyggesager, 1923-1996 samt div. vedr. inventar, skolehaver, rekvisionsbøger m.m. 1865-1978

IV: UNDERVISNING, EKSAMEN OG ELEVER: Kontrol med undervisningspligtens opfyldelse, 1909-1951, Time-og fagfordeling, 1885-1917, Til- og afgangsprotokoller, 1863-1962, Elever- og børnetal, 1873-1972, Årspørver, 1865-1973, Mulktprotokoller, 1865 1973, Svømmeprotokoller, 1874-1972 m.m. V: SKOLERNES DRIFT OG RENGØRING M.M.: Personalesedler og -kartoteker, 1944-1986, Sager vedr. personalet i almindelighed, 1944-1972 samt Rengøring, 1959-1972 m.m.

VI: FRITIDSUNDERVISNING OG SKOLER UDEN FOR DEN KOMMUNALE FOLKESKOLE: Forhandlingsprotokoller og sager vedr. voksenundervisning (1965-1995), ungdomsskolen (1943-1994) og fritidsforanstaltninger for børn og unge (1946-1993). Sager og div. protokoller vedr. privatskoler (1857-1992), gymnasieområdet (1990-1994), teknisk skole (1919-1973) samt special- og indvandrerundervisning (1943-1994)m.m VII: SUNDHEDSFORANSTALTNINGER M.M.: Protokoller og sager vedr. skolelægeordning og skolebørns sundhed og sygdom (1905-1992), skoletandplejen (1909-1972), befordring af skolebørn (1968-1993) samt skolebespisning og skolemælk (1875-1994). VIII: SFO´ERE, SSP-SAMARBEJDE M.M.: Emneordnede sager vedr. fritidshjem, Skole-Fritidsordningen (SFO), samarbejdsrelationer mellem skole, socialforvaltning og politimyndigheden vedr børn med særlige sociale problemer - SSP-samarbejdet.