Magistratens 2. afdelings sekretariats arkiv

Sekretariatets arkiv bærer præg af de mange økonomiske opgaver, som sekretariatet varetog, ligesom de forskellige hospitaler også spiller en væsentlig rolle i sekretariatets arkiv. Sekretariatet tog sig også af opgaver vedrørende hundeskat (en hundeafgift, også kaldet fritegn til hunde).

Nøglerne eller indgangene til sekretariatets arkiv er:

Journalplan for de stående, dvs. fast tilbagevendende (hoved)journalsager 1858-1938.

Journalplaner for (hoved)journalsager 1938-1992.

Der findes ikke journalplan eller register til M-journalsagerne 1993-1997.

En journalplan er en oversigt over den måde, alle sager i en offentlig forvaltning registreres på efter en særlig nummerorden. Det vil sige, at sagerne skal findes ved, at man orienterer sig i journalplanen og finder det relevante nummer til den eller de sager, man leder efter. Journalplanerne ligger som links (klik på linket Korrespondance og dernæst Journaler).

Andre nøgler eller indgange:

Registre til (hoved)journaler 1858-1977. Journalerne er mærket referatprotokoller. Registret er en del af den enkelte journal.

Registre til kopibøger 1858-1926. En kopibog er en protokol over udgående breve. Registret er en del af den enkelte kopibog.

Visdomsbog 1912-1970. En visdomsbog er en samling af principielle sager. Visdomsbogen har et emneregister.

Klik på linket Korrespondance for at finde journaler, kopibøger mv. Særligt vedrørende Skt. Hans Hospital findes der en række kopibøger for perioden 1860-1919 med register i hvert bind (klik på linket Skt. Hans).

Endnu en god indgang er Borgerrepræsentationens forhandlinger (findes i trykt form på Københavns Stadsarkivs læsesal).