Perioden 1858-86
4. afd. havde oprindelig ingen hovedjournal, men journaler for de forskellige sagområder: brandvæsen, brolægnings- og vejvæsen, gasværket, justerkammeret, renovation og vandvæsen. Generelle sager førtes vistnok i journalen for brolægnings- og vejvæsen.
1/4 1871 oprettedes en fælles kopibog for 4. afd.s sekretariat (se under Korrespondance 1887-), og 1/1 1887 omlagdes journalsystemet.
Sekretariatets korrespondance 1887-1938
Fra 1/1 1887 oprettedes en hovedjournal for mag.s 4. afd., men sager vedr. brande, vand, gas og senere el og sporveje førtes i særlige journaler (se afsnittet A-G-journaler nedenfor). 1911 blev A-journal betegnelsen for journalen for personalesager.
Byggesager 1856- SE under Byggesagsafdelingens arkiv.
Til mag.5.afd. overførtes en visdomsbog 1896-.
