Digitalt arkiv

VI-systemet

Om dette arkiv

Detaljer

Navn VI-systemet
Skaber
· Hospitalsdirektoratet · Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Alternative navne Visitationssystemet
Periode 01/01 1982-​26/10 2011
Arkiveringsversions ID AVID.KSA.1
Type Arkiveringsversionen omfatter aflevering af øjebliksbillede af data fra et system, hvor der løbende rettes eller tilføjes i data.

Formål

Visitationssystemet er Sundheds- og Omsorgsforvaltningens i Københavns Kommunes it-system til visitation af borgere til forvaltningens institutioner og boliger.
Systemet er overordnet opdelt i tre dele, en person-, sagsbehandlings- og institutionsdel.
I systemet registreres der oplysninger om borgere og deres ønsker til en kommende institution/bolig. Endvidere kan der registreres, hvilken institution/bolig borgeren benytter.

Indhold

Indeholder personer, der søger eller er godkent til institutions- eller dagophold, samt informationer om institutioner, boliger, pladser, ventelister og ophold, samt tilknytning til kommuner.
Systemet medvirker til en hensigtsmæssig udnyttelse af Sundhedsforvaltningens institutioner/boliger, idet systemet bruges til styring af ventelister og de enkelte institutioners pladser, således at disse udnyttes optimalt.
For at opfylde en optimal anvendelse af systemet, er det et krav, at alle relevante oplysninger er tilgængelige, såvel aktuelle som historiske, med henblik på at kunne besvare forespørgsler fra både borgere, institutioner og forvaltningens ledelse, samt at kunne udarbejde statistikker, analyser og prognoser.

Referencer

ASTA7 ID 219c7dc1-f7e2-48a7-91f0-2af40bc1b44a
Starbas ID 645
DOI 10.71687/avid.ksa.1

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.

Emneord

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (5)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (19)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
1 Afleveringsbestemmelse
Afleveringsbestemmelse
2 Arkivarnote
Københavns stadsarkivs notat vedr. test og godkendelse af arkiveringsversionen
3 Systemdokumentation afsnit 1-9
Teknisk dokumentation af driftssystemet
4 E/R diagram af driftsversion
Entitets relationer for driftssystemet
5 Referat af BVI-møde 10. Oktober 1996
Retningslinier for brug af systemet
6 Screendumps af skærmbilleder
Skærmbilleder af indtastningformularerne i dritssystemet
7 Workflow diagram
Beskriver sammenhængene mellem indtastningsformularerne
8 Note om visitationsteams nummerering
Note om visitationsteams nummerering
9 Arbejdsgangsbeskrivelse i VI system ansøgning om plejebolig
Arbejdsgangsbeskrivelse i VI system ansøgning om plejebolig
10 Arbejdsgangsbeskrivelse i VI system indflytning af borger
Arbejdsgangsbeskrivelse i VI system indflytning af borger
11 Vejledning i brug af ventelister VI80 og VI88
Vejledning til fremsøgning og udskrift af ventelister i drfitssystemet
12 Vejledning i brug af indflytning og pladsreservation VI10, VI30 og VI50
Vejledning i brug af indflytning og pladsreservationVI10, VI30 og VI50
13 Kommune- og amtskoder, numerisk (KOMKODEN2)
Numerisk oversigt over kommune- og amtskoder
14 Kommunekoder alfabetisk (KOMKODEA2)
Kommunekoder i alfabetisk orden
15 Landekoder
Landekoder
16 Vejledning til VI-systemet
Brugervejledning til driftssystemet
17 Opløsning af kodeværdier i feltet ”Øvrige forhold” (Peoeforh)
Opløsning af kodeværdier i feltet ”Øvrige forhold” (Peoeforh)
18 Opløsning af kodeværdier i feltet ”Fravigelseskode” (Vefrako)
Opløsning af kodeværdier i feltet ”Fravigelseskode” (Vefrako)
19 E/R-diagram for arkiveringsversionen
Entitets relationer for arkiveringsversionen