Brødkrumme
Brødkrumme
Digitalt arkiv
Visitationssystem
Om dette arkiv
Detaljer
| Navn | Visitationssystem |
|---|---|
| Skaber | ·
Hospitalsdirektoratet
·
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
|
| Periode | 01/01 1982-30/09 2018 |
| Arkiveringsversions ID | AVID.KSA.14 |
Formål
VI-systemet indeholder data om kommunens visitation til og borgernes ansøgninger til plejeboliger, plejehjem, beskyttede boliger, dagtilbud (herunder daghjem og dagcentre) samt andre typer af døgnophold og forskellige typer af bofællesskaber i henhold til lov om Social Service samt Lov om individuel boligstøtte. VI-systemet indeholder overblik over, hvilke borgere, der beboer hvilke boliger, samt hvilke boliger, der er til disposition hvornår
Indhold
Borgere, som visiteres til plejebolig m.m. De boliger, som er omfattet af visitationen
Referencer
| ASTA7 ID | 58bca004-a40a-4273-a613-cc718948c1bd |
|---|---|
| Starbas ID | 822 |
| DOI | doi.org/10.71687/avid.ksa.14 |
Bestilling
For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.
Yderligere informationer om systemet
Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (5)
Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (50)
| ID | Dokumenttitel og -beskrivelse |
|---|---|
| 1 | Afleveringsbestemmelse
|
| 2 | Oversigt over kontekstdokumentation
|
| 3 | Tabeller og felter i VI-systemet
Beskrivelse af visse tabeller og felter |
| 4 | Tegning med datastrømme og processer
Skitse, som viser, hvordan skærmbillederne er relateret til hinanden. Sidst vedligeholdt i 2006. |
| 5 | E/R-diagram af arkiveringsversion
|
| 6 | Beskrivelse af snitfladerne til/fra VI-systemet
Snitfladerne til andre systemer giver f.eks. mulighed for ajourførte stamdata-oplysninger fra CPR-registret (inddata) og udtræk om boligbelægningen til Danmarks Statistik (uddata) |
| 7 | Produktionsnotat
|
| 8 | Data fra VI-systemet, som forsatte i det nye bolig- og pladsstyringssystem, Cura Bolig
Nogle data er konverteret automatisk ved hjælp scripts, og andre data er tastest manuelt i Cura Bolig. |
| 9 | Institutioner med boliger - SUFs organisation i VI
At dokumentere SUFs organisering af boligmassen i tabellen INSTITUT. Hierarki i 3 niveauer: Institution. Bolig. Plads. |
| 10 | Love og paragraffer i forbindelse med boligvisitation
Lovgivningen bag de forskellige serviceydelser i VI-systemet |
| 11 | Kommunekoder, numerisk, efter kommunalreformen i 2007
Kommuner fra 01.01.2007 og frem til 30.09.2018 |
| 12 | Oversigt over nyttige feltværdier i den daglige sagsbehandling
|
| 13 | Afgangskoder ved ændring på borgers sag
Ensartet sagsbehandling - når borgers sag ændrer status i Afgangskodefeltet. (Død - slår også igennem på stamoplysningerne). |
| 14 | Erklæring om forhold vedrørende fysiske papirdokumenter, som har tilknytning til borgers VI-sag
Så fysiske papirer ifm med borgers ophold i bolig kan genfindes |
| 15 | Tastekoder i VI-systemet
Vejledning til visitatorer som taster i VI-systemet |
| 16 | Landekoder alfabetisk
Oversættelse af firecifret landekoder til landets navn |
| 17 | Kommunekoder, alfabetisk, efter kommunalreformen i 2007
Kommunernes numre fra 01.01.2007 til 30.09.2018 |
| 18 | Notat om adresselister til indenbys ældreboliger i VI-systemet
Mapning af fortløbende bolignumre i VI-systemet til fysiske adresser. For eksempel er "Livornovej 44C 1" = bolignr 00018 i VI-systemet. |
| 19 | Ventelister i VI-systemet
Udsøgning af borgere til boliger i videst muligt omfang inden for ventestidsgarantien samt typen af medarbejdere som har benyttet disse lister. |
| 20 | Anmeldelse til Datatilsynet
At dokumentere anvendelsen af boligvisitationsdata i Datatilsynets journalnr 2001-52-0394 |
| 21 | Udviklingshistorisk notat
Notat om 2. renoveringsbølge, der skal tage højde for omorganisering i visitationen, bydelsforsøg og kommunalreformen samt ændret sociallovgivning. |
| 22 | Udviklingshistorisk notat 2
Generel udviklingshistorik for VI-systemet, skrevet af daværende systemejer Liselotte Jønsson |
| 23 | Den store systemmanual
Særligt indledningen er interessant, da den medtager lidt udviklingshistorik fra den tidlige brugsperiode |
| 24 | SOFs og SUFs planlagte måde at bruge VI-systemet på
Beskrivelse af hvordan SUF og SOF har planlagt at bruge systemet |
| 25 | SOFs og SUFs reelle måde at bruge VI-systemet på
Beskrivelse af hvordan SUF og SOF reelt har brugt VI-systemet samt oversigt over de obligatoriske dataafleveringer til Danmarks Statistik og Servicestyrelsen. |
| 26 | Slutstatus ved lukning af VI-systemet
Slutstatus for VI-systemet d. 30.09.2018: SAS-rapport som viser systemets antal ophold fordelt på SUF og SOF, pr boligtype (pladstype) ved systemets nedlukning." |
| 27 | Autorisationsoverblik
Typer af autorisation for brugere med decentral organisatorisk tilknytning til en institution eller centralt placeret i SUF eller SOF. |
| 28 | Der findes ikke moduler i VI-systemet
Notat som forklarer, at der ikke findes moduler i VI-systemet |
| 29 | Data konverteret fra VI-systemet til Cura
Leverandørens beskrivelse af data konverteret fra VI-systemet til Cura. Der konverteres kun aktive ventesager og åbne ophold for begge forvaltninger. |
| 30 | Samtlige institutioner, aktive som passive, i VI-systemet og deres brugsperioder
Kronologisk registrering af institutionernes sammensætning i hele brugsperioden fra d. 01.01.1982 til 30.09.2018, både for SUF og for SOF. |
| 31 | Vejledning til brugerne. Personsager
Sagsbehandling i forbindelse med: 1. Ny borger. 2. Kendt borger. |
| 32 | Oprettelse af nye boliger - SOF
Brugervejledning, boligtypernes fordeling på paragrafferne i SOF. |
| 33 | Borgere i beskyttet beskæftigelse, som søger om plads i dagtilbud
Grundet udfordringer med VI-systemets begrænsede datatyper har SOF benyttet denne liste til at understøtte sagsbehandling udenfor VI-systemet, hvad angår borgere i ""Beskyttet beskæftigelse"". Periode: 2005 til 30.09.2018. I regnearket har sagsbehandler registreret: 1. Borgere i Beskyttet Beskæftigelse, herunder registrering af ansøgningstidspunkt, afgørelsesdato, opstartsdato, opfølgningsdato mm. 2. Borgere, som er afsluttet i Beskyttet Beskæftigelse, er løbende blevet fjernet fra listen i forbindelse med ophør. Sagsbehandler har været ""indstiller"" og administrator i Psykiatrienheden og efterfølgende i Bolig- og Beskæftigelsesenheden i Socialforvaltningen. |
| 34 | Arbejdsgang takster - kun i SOF
Registrering af takster - kvalitetssikring og afregning |
| 35 | Oversigt over VI-systemets skærmbilleder og sagstyper
Orientering til nye brugere |
| 36 | Sagstyper på psykiatri-området med tilhørende paragraffer
|
| 37 | SOFs faste og midlertidige pladser samt uden pladsstyring i VI 100-2400
At dokumentere de benyttede institutioner og -typer i VI; aktive som nedlagt. |
| 38 | SOFs faste og midlertidige pladser samt uden pladsstyring i VI 3100-7800
At dokumentere de benyttede institutioner og -typer i VI; aktive som nedlagt. |
| 39 | Institutioner med boliger - SOFs organisation i VI.
At dokumentere SOFs organisering af boligmassen i tabellen INSTITUT. |
| 40 | Konvertering af plejeboliger til midlertidige boliger skabelon
Konvertering af plejebolig eller demensbolig til "midlertidig bolig", mens borger beslutter sig for udflytning fra andet hjem til denne institution. |
| 41 | Plejehjem, arbejdsgang
Samarbejdet mellem Den Centrale Pladsanvisning (PA), LokalomårdeKontoret (LK) og Udskrivningskoordinator (UK) ved tildeling af plejebolig. I arbejdsgangen refereres til systemet ""KOS"". KOS er, afhængig af tidspunktet for den enkelte hændelse i VI-systemet, en reference til det gældende omsorgssystem i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. |
| 42 | Distrikter og roder i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Distriktsinddeling for myndigheden og de kommunale udførere på rode-niveau, svarende til Diverse Distrikt 20 i Indenbys Gadefortegnelse på KKI-mainframen |
| 43 | Visitators oprettelse af ventesag til plejebolig
|
| 44 | Ansøgningsskema til ældreegnet bolig
|
| 45 | Arbejdsgangsbeskrivelse indflytning af borger
|
| 46 | Køb af udenbys bolig og betalingstilsagn
Udenbys boliger: Arbejdsgang for plejehjemsplads eller ældrebolig i anden kommune og betalingstilsagn hertil. |
| 47 | Typer af ventelister annoteret med vejledning
Bestilling af ventelister VI80 samt udskrivning VI88 |
| 48 | Ventelister: Eksempel på 4-ugers-garantien, uge 38-2018.
At vise en historisk venteliste over antal borgere som ikke har ønsket en særlig bolig og dermed på politisk niveau forventes at være garanteret anvist en bolig inden for fireugers-garantien. Reelt afhænger ventetiden af tidligeres beboeres fraflytning (typisk ved borgers død), før boligen kan tildeles en borger på ventelisten. |
| 49 | Udnyttelse af boligmassen (1 af 2)
Liste til Boligsekretariatet i SUF - Aktuel udnyttelse af ældreboligmassen: Hvor mange pladser benyttes af SUF/SOF/studerende m.v.? Listen er et statistik-udtræk i tabelformat. |
| 50 | Udnyttelse af boligmassen (2 af 2)
Liste til Boligsekretariatet i SUF - Skærmbillede med oversigt over (plads-) typerne, så kolonnevisningen i filen "Fordeling af ældreboligerne.pdf" er til at forstå. |