Arkiveringsversionen omfatter data og eventuelt dokumenter fra en afsluttet arkivperiode i en e-journal, et EDH-system eller et ESDH-system, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes data.
Formål
Elektronisk registrering af sager og dokumenter.
E-journal for Københavns Brandvæsen, Direktionssekretariatet.
Direktionssekretariatet yder sekretariatsmæssig og administrativ bistand for Direktionen samt for de
øvrige afdelinger i det omfang, der er behov for det, herunder sekretærbistand til forskellige mødefora.
Direktionssekretariatet har som en anden af sine hovedopgaver ansvaret for, at brandvæsenets reception,
postfordeling samt udlevering af kontormateriel altid lever op til de krav som brugerne stiller.
Dette system er blevet brugt i forbindelse med journalisering af indgående og udgående post.
Indhold
Sager. - Sager er f.eks. forespørgsler, der har ført til sagsbehandling (f.eks. vedrørende en patienttransport, hvad er der foretaget. Her trækkes data så bl.a. fra ambulancerapporter mv.).
Sagerne er journaliseret efter journalplanen for Københavns Brandvæsen, Direktionssekretariatet. (se denne)
Journalplan for Direktionssekretariatet, Københavns Brandvæsen, inkl. bilag: Instruks vedrørende journalisering af ind- og udgående post i Direktionssekretariatet
10860001
Københavns Stadsarkivs afleveringsbestemmelse
10860001
Afdelingskontrakt, Direktionssekretariatet
10860001
Startbillede og eksempel på indkomne breve (to skærmbilleder)
