S&A

Detaljer

Navn	S&A
Skaber	Københavns kommune
Alternative navne	Sags og Advis systemet
Periode	01/01 1979-31/12 2013
Arkiveringsversions ID	AVID.KSA.31
Type	Arkiveringsversionen omfatter aflevering af øjebliksbillede af data fra et system, hvor der løbende rettes eller tilføjes i data.

Formål

S og A-systemet er et effektivt værktøj til styring af forvaltningens personsager. S og A-systemet er i stor udstrækning afhængig af folkeregisterdata, der bl.a. anvendes til folkeregisteradvisering på grundlag af folkeregisterhændelser samt til visning af navn, adresse, civilstand og familiemæssige relationer m.m. på diverse skærmbilleder og printmateriale

Indhold

S og A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og effektivt udnytter de dataoplysninger, der tilgår eller i forvejen er registreret i kommunen, samt diverse services / tilkøbsmoduler, der supplerer basisdelens funktionalitet.

Sagsregistreringsdelen erstatter de manuelle registre over social- og sundhedsforvaltningens sager. Via skærmen kan sagsbehandleren få en aktuel oversigt over borgerens/familiens/bopælens samlede relationer til forvaltningen, samt en oversigt over borgerens aktuelle ydelser.

Adviseringsdelen giver dagligt information om folkeregisterhændelser samt andre hændelser, der har betydning for sagsbehandlingen.

Følgende adviser er tilgængelige via skærm :

· Sagsadvis

· Forskudsadvis

· Folkeregisteradvis

· Adresseadvis

· Advis vedr. opholdsgrundlag

· Erindringsadvis

· Advis om overskydende skat

· Advis om start af sag i Arbejdsskadestyrelsen

De daglige adviser kan tillige udskrives på lister direkte til den enkelte sagsbehandler eller afdeling.

Der kan løbende rekvireres statistikker, udskrifter og andre servicefunktioner på alle registrerede oplysninger.

LUKNING AF SYSTEM.

Systemet blev lukket i 2013. Pr. d. 1. juli kunne der ikke længere indberettes til systemet, men replikering til KMD Sag fortsatte.

Pr. d. 3. december stoppedes også al replikering og herefter skete ikke længere opdatering af data.

Referencer

ASTA7 ID	896b9534-9e53-439f-8770-da23eaa55e52
Starbas ID	782

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (1)

1

København
01/01 1979-31/12 2013

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (7)

ID	Dokumenttitel og -beskrivelse
1	Afleveringsbestemmelse_NEA_S-A_slut Afleveringsbestemmelse for S&A slutaflevering, aflevering af arkiveringsversion til KOMDA
2	Notat ? Historien om S&A Kort beskrivelse af S&A systemet, dets historie og skiftet til KMD Sag
3	Beskrivelse af kodedynamik i kommunernes sagsomr?der (sagstyper) Beskrivelse af kodedynamik i kommunenernes sagsomr?der stillet til r?dgihed via S&A
4	Sk?rmdumps Sk?rmdumps med kort beskrivelse af brugen af hvert enkelt sk?rmbillede
5	Produktbeskrivelse Produktdeklaration for S&A, der er en produktbeskrivelse af systemet, der har v?ret brugt internt i KMD og til eksterne kunder
6	Arkiveringsnotat vedr sletning af data Arkiveringsnotat som beskriver mulig sletning af data i S og A i forbindelse med KLE
7	Arkiveringsnotat vedr dobbelte raekker Arkiveringsnotat som beskriver sletning af data i S og A grundet duplikerede r?kker i forbindelse med Kommunalreformen 2006/2007

Brødkrumme

Skaber

Arkiv

Brødkrumme

Skaber:

Arkiv:

S&A

Om dette arkiv