Digitalt arkiv

Sekretariatets Fics-journal

Om dette arkiv

Detaljer

Navn Sekretariatets Fics-journal
Skaber
· Bygge- og Teknikforvaltningen · Teknik- og Miljøforvaltningen · Magistratens 4. afdeling
Alternative navne FICS journal
Periode 01/09 1995-​14/05 2007
Arkiveringsversions ID 00010620
Type Arkiveringsversionen omfatter data og eventuelt dokumenter fra en afsluttet arkivperiode i en e-journal, et EDH-system eller et ESDH-system, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes data.

Beskrivelse

OBS: Bygge- og Teknikforvaltningen eksisterede 1998-2005, mens dette system indeholder data fra perioden 1995-2007. Hvem der har benyttet systemet før 1998, fremgår ikke klart af afleveringsmaterialet, men det må være en eller flere afdelinger i Magistratens 4. afdeling.

NB: Bygge- og Teknikforvaltningens sekretariat var ansvarlig for systemet, men indholdet ser ud til at være skabt af om ikke hele forvaltningen så i det mindste også af andre afdelinger af forvaltningen.

Formål

e-journal / journalsystem. (selve sagerne arkiveret på papir)

Registrering af journalsager fra Bygge- og Teknikforvaltningen (1998-2005).

Indhold

sager registreret efter journalplan - Se: Bilag 5: Journalplan.

De vigtigste registre i systemet er navne, sager og dokumenter, derudover indeholder systemet en række faste registre (stamregistre - hvortil journalplanen regnes).

Referencer

ASTA7 ID da658ea2-f139-4197-87ea-117832bd0efb
Starbas ID 220

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (1)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (15)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
10620001 Bilag 0: Afleveringsbestemmelse og -model for FICS MP4 i kommunale myndigheder
10620001 Bilag 1A: E/R-diagram for FICS standardsystem
10620001 Bilag 1B: Tabel- og feltoversigt for FICS standardsystem
10620001 Bilag 1C: Oversigt over tabeller i FICS Sag version MP4 der skal bevares / kasseres
10620001 Bilag 2A: E/R-diagram for standardarkiveringsversion
10620001 Bilag 2B: Tabel- og feltoversigt for FICS standardarkiveringsversion
10620001 Bilag 2C: Oversigt over tabelnavne driftsversion og standardarkiveringsversion
10620001 Bilag 3A: Beskrivelse af eventuelle ændringer mellem standardsystem og Bygge- og Teknikforvaltningens Sekretariats driftsversion
10620001 Bilag 3B: Afvigelser i struktur m.v. mellem standardarkiveringsversionen og Bygge- og Teknikforvaltningens Sekretariats arkiveringsversion.
10620001 Bilag 3C: Redegørelse for Bygge- og Teknikforvaltningens Sekretariats sagsnummerdannelse
10620001 Bilag 4: SQL-forespørgsler i afleveringsversionen
10620001 Bilag 5: Journalplan
10620001 Bilag 6A: Organisationsdiagram for Bygge- og Teknikforvaltningen
10620001 Bilag 6B: Brugervejledning til FICS Sag MP4
10620001 Omnummerering af ArkivID