·
Bygge- og Teknikforvaltningen
·
Teknik- og Miljøforvaltningen
·
Magistratens 4. afdeling
Alternative navne
FICS journal
Periode
01/09 1995-14/05 2007
Arkiveringsversions ID
00010620
Type
Arkiveringsversionen omfatter data og eventuelt dokumenter fra en afsluttet arkivperiode i en e-journal, et EDH-system eller et ESDH-system, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes data.
Beskrivelse
OBS: Bygge- og Teknikforvaltningen eksisterede 1998-2005, mens dette system indeholder data fra perioden 1995-2007. Hvem der har benyttet systemet før 1998, fremgår ikke klart af afleveringsmaterialet, men det må være en eller flere afdelinger i Magistratens 4. afdeling.
NB: Bygge- og Teknikforvaltningens sekretariat var ansvarlig for systemet, men indholdet ser ud til at være skabt af om ikke hele forvaltningen så i det mindste også af andre afdelinger af forvaltningen.
Formål
e-journal / journalsystem. (selve sagerne arkiveret på papir)
Registrering af journalsager fra Bygge- og Teknikforvaltningen (1998-2005).
Indhold
sager registreret efter journalplan - Se: Bilag 5: Journalplan.
De vigtigste registre i systemet er navne, sager og dokumenter, derudover indeholder systemet en række faste registre (stamregistre - hvortil journalplanen regnes).
