Brødkrumme

Brødkrumme

Digitalt arkiv

Sags og Advis systemet

Om dette arkiv

Detaljer

Navn Sags og Advis systemet
Skaber
Københavns kommune
Alternative navne S og A
Periode 01/01 1979-​31/12 2011
Arkiveringsversions ID AVID.KSA.4
Type Arkiveringsversionen omfatter aflevering af øjebliksbillede af data fra et system, hvor der løbende rettes eller tilføjes i data.

Formål

S og A-systemet er et effektivt værktøj til styring af forvaltningens personsager. S og A-systemet er i stor udstrækning afhængig af folkeregisterdata, der bl.a. anvendes til folkeregisteradvisering på grundlag af folkeregisterhændelser samt til visning af navn, adresse, civilstand og familiemæssige relationer m.m. på diverse skærmbilleder og printmateriale

Indhold

S og A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og effektivt udnytter de dataoplysninger, der tilgår eller i forvejen er registreret i kommunen, samt diverse services / tilkøbsmoduler, der supplerer basisdelens funktionalitet.


1.

Sagsregistreringsdelen erstatter de manuelle registre over social- og sundhedsforvaltningens sager. Via skærmen kan sagsbehandleren få en aktuel oversigt over borgerens/familiens/bopælens samlede relationer til forvaltningen, samt en oversigt over borgerens aktuelle ydelser.

2.

Adviseringsdelen giver dagligt information om folkeregisterhændelser samt andre hændelser, der har betydning for sagsbehandlingen.


Følgende adviser er tilgængelige via skærm :

· Sagsadvis

· Forskudsadvis

· Folkeregisteradvis

· Adresseadvis

· Advis vedr. opholdsgrundlag

· Erindringsadvis

· Advis om overskydende skat

· Advis om start af sag i Arbejdsskadestyrelsen


De daglige adviser kan tillige udskrives på lister direkte til den enkelte sagsbehandler eller afdeling.


Der kan løbende rekvireres statistikker, udskrifter og andre servicefunktioner på alle registrerede oplysninger.

Referencer

ASTA7 ID f3b1d029-09a0-4f7f-8a08-54e1234bfd18
Starbas ID 669
DOI 10.71687/avid.ksa.4

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (1)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (7)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
1 Afleveringsbestemmelse KMD SA 2011_NEA
Afleveringsbestemmelse for S&A 2011, aflevering af arkiveringsversion til NEA
2 Notat – Historien om S&A
Kort beskrivelse af S&A systemet, dets historie og skiftet til KMD Sag
3 Beskrivelse af kodedynamik i kommunernes sagsområder (sagstyper)
Beskrivelse af kodedynamik i kommunenernes sagsområder stillet til rådgihed via S&A
4 Skærmdumps
Skærmdumps med kort beskrivelse af brugen af hvert enkelt skærmbillede
5 Produktbeskrivelse
Produktdeklaration for S&A, der er en produktbeskrivelse af systemet, der har været brugt internt i KMD og til eksterne kunder
6 Arkiveringsnotat vedr sletning af data
Arkiveringsnotat som beskriver mulig sletning af data i S og A i forbindelse med KLE
7 Arkiveringsnotat vedr dobbelte raekker
Arkiveringsnotat som beskriver forekomsten af dobbeltdefinerede rækker i S og A og behandlingen af disse