Ansøgere blev på dagen for henvendelse til Kjøbenhavns Understøttelsesforening opført på kartotekskort efter fødselsdag. Desuden er opgivet navn, stilling og OB (oplysningsbog = nr. i nedenstående hovedbog).
Til Københavns Stadsarkiv er ved afleveringen i 2001 indkommet kartotekskort på ansøgere født mellem 14.1.1903 og 31.5.1911. I en aflevering fra 2018 er indkommet kartoteker over fødte 1959-1962.
Der fandtes i et par uordnede bunker af ansøgningsbreve fra 1967-1995 lidt over 100 kartotekskort, der tilsyneladende var taget ud ved meddelelse om klientens dødsfald. Det drejer sig om personer født mellem 1847 og 1896. Disse er ordnet efter fødeår.
Blandt de 100, men for en mindre dels vedkommende, drejer det sig ikke dødsfald, men om at enker eller enkemænd atter søger Kjøbenhavns Understøttelsesforening, og det viser sig, at de i tidligere krisetider har søgt ofte som ung familie. Disse kort kaldes ’duplikater’. Det drejer sig om personer født mellem 1872 og 1890 (+1 stk. 1926). Eksempelvis havde OB 6319 søgt hjælp første gang i 1900 og OB 99914 i 1948 og for disses vedkommende altså igen senere som enke(mand). Disse er ordnet efter oplysningsbogsnummer.
På enkelte nyere kort (ofte bagsiden) er angivet beløb og datoer for hjælp.
