Serie
Bøgerne indeholder kopier af udgåede skrivelser. Indtil 1817 er der ofte også hæftet sager i bøgerne.
Forrest i bøgerne er der ført et register, ordnet efter skrivelsernes modtager. Registret henviser til skrivelsens løbenummer.
Kopierne og de indhæftet sager er ofte mærket med et journalnummer, der fungerer som indgang til resolutions- og referatprotokollerne.
