Privatlivspolitik
Her kan du læse hvilke data, der registreres om dig, når du opretter dig som bruger på arkivfinder.dk og hvordan disse data behandles.
Sidst opdateret 26.8.2024
1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Stadsarkivar i Københavns Stadsarkiv Mads Neuhard er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Københavns Stadsarkiv,
Københavns Rådhus,
1599 København V.
CVR-nr.: 64 94 22 12
Telefon: 33 66 23 70
Email: stadsarkiv@kk.dk
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
Databeskyttelsesrådgiveren i Københavns Kommune
Suhmsgade 4
1125 København K
Tlf. 71 74 54 54
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Oplysningerne bruges til at:
- Behandle dine bestillinger af arkivmateriale
- Administrere din brugerprofil
- Kontakte dig vedr. din bestilling
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
4. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Navn og email
- Telefonnummer, hvis du oplyser det (valgfrit)
- Hvilket arkivmateriale du bestiller
5. Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
Det kommunearkiv, der opbevarer det arkivmateriale din bestilling vedrører, får adgang til dine personoplysninger for at kunne behandle bestillingen.
Når 3. part laver undersøgelser og analyser af brugeradfærden på arkivfinder.dk udleverer vi data i anonymiseret form.
6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
7. Hvor dine personoplysninger stammer fra
Oplysningerne kommer fra dig, idet du informerer os om dem med oprettelsen af din brugerprofil og gennem din bestillinger.
8. Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du er jævnligt anvender arkivfinder.dk. Hvis du ikke har logget ind i 5 år slettes dine oplysninger.
9. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
10. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.