ARKIVFORHOLD OG ARKIVGRUPPER:
Arkivet omfatter følgende arkivgrupper:
* Forhandlingsprotokoller og mødereferater fra Skoleleudvalget (1946-1984), Udvalget for kulturelle formål/Biblioteksudvalget (1946-1978)
* Lokalsamarbejdsudvalget (1991-1995) samt
* Sikkerhedsudvalget (1981-1992)
* Journalkort, 1946-1970
* Journaler/journalplaner, journalkort og journaludskrifter 1971-2001
* Journalsager, 1946-2001
* Emneordnede sager, 1948-1999
* Kopibøger, 1990-1996
* Hovedbøger, 1989-1991
For perioden efter 1978 og efter 1990 for henholdsvis Skoleudvalget og Biblioteksudvalget er udvalgenes mødereferater henlagt i journalsagerne.
For perioden 1946-1970 er journalsagerne, med tilhørende journalkort, henlagt alfabetisk efter emne. For perioden 1971-1987 og igen fra 1988-1992 er journalsagerne henlagt efter journalnr. efter tilhørende journal/journalplan og journalkort/ journaludskrifter.
Fra 1992 anvendes den fælleskommunale journalplan FK-Jour, hvorefter journalsagerne er henlagt efter journalnr.
