Gr. 01.16 er oprettet til at dække Vurdering af Virkninger på Miljøet (VVM), som er et selvstændigt sagsområde med henvisning til bek. om vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet (VVM) i medfør af lov om planlægning.
Når kommunen har modtaget en anmeldelse om et ønsket anlæg skal den jf. bekendtgørelsens § 3, stk. 2 foretage en screening af, hvorvidt anlægget er omfattet af VVM-pligt. Er anlægget opført på bekendtgørelsens bilag 1 er anlægget umiddelbart omfattet af VVM-pligt, og sagen journaliseres på 01.16.06 'VVM-redegørelse'.
Er anlægget opført på bekendtgørelsens bilag 2 skal der iværksættes en screening for at vurdere, hvorvidt det er omfattet af VVM-pligt eller ej. Sager om screening af landbrug journaliseres på 01.16.02 'Screening, landbrug', imens sager om screening af øvrige anlæg journaliseres på 01.16.04 'Screening, ej landbrug'. På emnerne til screening journaliseres også meddelsen om, hvorvidt et anlæg er omfattet af VVM-pligt eller ej efter bekendtgørelsens § 5.