Digitalt arkiv

Acadre

Om dette arkiv

Detaljer

Navn Acadre
Skaber
· Guldborgsund Kommune · Nykøbing Falster Kommune · Nysted Kommune · Nørre Alslev Kommune · Sakskøbing Kommune · Stubbekøbing Kommune · Sydfalster Kommune
Periode 01/01 1994-​01/01 2012
Arkiveringsversions ID AVID.GBS.2
Type Arkiveringsversionen omfatter engangsaflevering af data fra et register, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes i data.

Beskrivelse

Systemet indeholder sager og dokumenter fra centraladministrationen i Guldborgsund Kommune og forgængerkommunerne Sydfalster, Stubbekøbing, Sakskøbing, Nykøbing Falster, Nysted og Nørre Alslev kommuner.

Det drejer sig om emnesager/journalsager fra forvaltninger, borgersager, ejendomssager og personalesager, herunder byggesager, miljøsager.

Formål

Centralt ESDH-system for Guldborgsund Kommune

Indhold

Sager og dokumenter fra centraladministrationen i Guldborgsund Kommune og forgængerkommuner (Sydfalster, Stubbekøbing, Sakskøbing, Nykøbing Falster, Nysted og Nørre Alslev kommuner)

Referencer

ASTA7 ID 777c94da-7f81-4573-b206-17d47c33460a
Starbas ID 541

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Guldborgsund Stadsarkiv.

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (6)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (36)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
1 Afleveringsbestemmelse
2 E/R-diagram for arkiveringsversionen
3 E/R-diagram for driftsversionen
4 Tabel- og feltbeskrivelse
5 Brugervejledning
6 Journalplan
7 Overordnet beskrivelse af systemets funktioner
8 Notat om brugen af Docs Open og Acadre i Guldborgsund Kommune 2007-2012
9 Håndbog for DocsOpen i Guldborgsund Kommune 2007
10 Konverteringsanalyse for Acadre i Guldborgsund Kommune 2009
11 Håndbog for Acadre i Guldborgsund Kommune 2009
12 Retningslinjer for registreringspraksis og kritiske arbejdsgange i Guldborgsund Kommune 2009
13 Oversigt over guider til sags- og dokumentregistrering i Guldborgsund Kommune 2009-2012
Indholdsoversigt, som giver indblik i de retningslinjer for registrering, som findes i øvrige kontekstdokumentationsdokumenter.
14 Guider til sags- og dokumentregistrering: Tværgående stabe og funktioner 2009-2012
15 Guider til sags- og dokumentregistrering: Social- og Arbejdsmarkedsområdet 2009-2012
16 Guider til sags- og dokumentregistrering: Børne-, Skole- og Kulturområdet 2009-2012
17 Guider til sags- og dokumentregistrering: Teknik- og Miljøområdet 2009-2012
18 Organisationsdiagrammer Guldborgsund Kommunes administration 2008, 2009 og 2011
19 Notat om brugen af KMD Sag EDH i Nykøbing Falster Kommune 2005 ? 2006
20 Notat om brugen af DocsOpen i Nysted Kommune 1994 ? 2006
21 Håndbog for PC-DOC i Nysted Kommune 1998
22 Håndbog for DocsOpen i Nysted Kommune 2000
23 Notat om brugen af FICS i Nørre Alslev Kommune 1998 ? 2006
24 Håndbog for FICS i Nørre Alslev Kommune 2002
25 Notat om brugen af DocsOpen i Sakskøbing Kommune 1998 ? 2006
26 Håndbog for DocsOpen i Sakskøbing Kommune 1998
27 Notat om brugen af KMD DocsOpen i Stubbekøbing Kommune 2003 ? 2006
28 Håndbog for DocsOpen i Stubbekøbing Kommune 2004
29 Notat om brugen af KMD Sag EDH i Sydfalster Kommune 2005 ? 2006
30 Periodeskiftet 2012
Beskrivelse af periodeskiftet i 2012 med overordnet gennemgang af, hvilke sager der er overført til den ny periode, herunder Traens analyserapport vedr. periodeskiftet oktober 2012
31 Periodeskiftet 2012, status på arkivkørsel
Beskrivelse af periodeskiftet i 2012 med overordnet gennemgang af, hvilke sager der er overført til den ny periode, herunder Guldborgsund Kommunes notat ?Status på arkivkørslen i uge 42"
32 Traens redegørelse for unormale dokumentdatoer
33 Udvalgte skærmbilleder
34 Sammenhæng med andre systemer
Beskrivelse af sammenhæng med andre systemer, både passive og aktive integrationer (eksempelvis fagsystemer som GeoEnviron).
35 Beskrivelse af kvalitetskontrol for dokumentkonverteringen ved arkivering
36 Liste over dokumenter der ikke kunne håndteres automatisk