Arkivfinder

Brødkrumme

Skabere

Greve Kommune Center for Teknik og Miljø Teknisk Forvaltning Greve Kommune Byrådssekretariatet Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsforvaltningen Center for Børn og Familier Det fælleskommunale Husleje- og Beboerklagenævn for Greve og Solrød kommuner ServiceCentret Center for Dagtilbud Center for Sundhed Center for Kultur og Fritid Center for It og Digitalisering Center for HR og Personale Center for Skoler Børne- og Kulturforvaltningen Økonomisk Forvaltning Skattevæsenet Ledelsessekretariatet Greve Kommune Byrådet Greve Kommune Hegnsynet

Arkiv

ESDH-system (eDoc)
Du er her

Brødkrumme

Skabere:

Greve Kommune Center for Teknik og Miljø Teknisk Forvaltning Greve Kommune Byrådssekretariatet Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsforvaltningen Center for Børn og Familier Det fælleskommunale Husleje- og Beboerklagenævn for Greve og Solrød kommuner ServiceCentret Center for Dagtilbud Center for Sundhed Center for Kultur og Fritid Center for It og Digitalisering Center for HR og Personale Center for Skoler Børne- og Kulturforvaltningen Økonomisk Forvaltning Skattevæsenet Ledelsessekretariatet Greve Kommune Byrådet Greve Kommune Hegnsynet

Arkiv:

ESDH-system (eDoc)
Du er her

Digitalt arkiv

ESDH-system (eDoc)

Om dette arkiv

Detaljer

Navn ESDH-system (eDoc)
Skaber
· Greve Kommune · Center for Teknik og Miljø · Teknisk Forvaltning · Greve Kommune Byrådssekretariatet · Kultur- og Fritidsudvalget · Social- og Sundhedsforvaltningen · Center for Børn og Familier · Det fælleskommunale Husleje- og Beboerklagenævn for Greve og Solrød kommuner · ServiceCentret · Center for Dagtilbud · Center for Sundhed · Center for Kultur og Fritid · Center for It og Digitalisering · Center for HR og Personale · Center for Skoler · Børne- og Kulturforvaltningen · Økonomisk Forvaltning · Skattevæsenet · Ledelsessekretariatet · Greve Kommune Byrådet · Greve Kommune Hegnsynet
Alternative navne eDoc
Periode 01/01 1999-​31/12 2009
Arkiveringsversions ID 00080630
Type Arkiveringsversionen omfatter data og eventuelt dokumenter fra en afsluttet arkivperiode i en e-journal, et EDH-system eller et ESDH-system, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes data.

Beskrivelse

eDoc blev sidste gang benyttet 27. september 2013. På dette tidspunkt overgik kommunen til KMD Sag EDH.
Data fra 1/1 2010 til 27/9 2013 blev,sammen med sager der var åbne pr. 31/12 2009, konverteret til det nye esdh-system KMD Sag.
Før eDoc blev taget i brug blev Doc2000 benyttet. Data fra dette system blev konverteret til eDoc, ved systemets ibrugtagelse.
Teknisk Forvaltning var blandt de første til at benytte ESDH-systemet.

Formål

eDoc var Greve kommunes centrale dokumenthåndteringssystem og blev anvendt til administrative sager i kommunens forvaltninger.

Indhold

Arkiveringsversionen indeholder data om administrative sager og dokumenter fra kommunens forvaltninger.

Indeholder bl.a. byggesager fra Teknisk Forvaltning/Center for Teknik og Miljø.

Referencer

ASTA7 ID 186bca99-b4c6-4d2b-a3a1-1956af420a0f
Starbas ID 447

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Greve Kommunearkiv.

Yderligere informationer om systemet

Efterfølgere - Arkivserier, hvortil sagstyper er videreført fra denne serie (6)

Er indgang til - Arkivserier, som denne serie kan anvendes som søgemiddel til (5)

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (1)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (29)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
80630001 Afleveringsbestemmelse for Greve Kommunes Elektroniske Sags- og DokumentHåndteringssystem.
80630001 Standardsystemets struktur: Databasebeskrivelse.
80630001 Standardsystemets struktur: E/R-diagram.
80630001 Struktur arkiveringsversion- Teknisk beskrivelse for eDoc version 3.0 Afleveringstabeller.
80630001 Struktur arkiveringsversion-ER-diagram tor eDoc version 3.0 Afleveringstabeller.
80630001 Ændringer i arkivversion i forhold til standardsystem version 3.0.
80630001 Fravalg af tabeller: Oversigt over de tabeller/felter der ikke er medtaget i afleveringsversionen.
80630001 Forskel i tabelstruktur: Beskrivelse af om der er i kommunens driftsversion er lavet specielle tilretninger og/eller tilføjet af nye tabeller mv.
80630001 Sagsdannelse: Beskrivelse af Greve kommunes sagsnummerdannelse og dokumentidentifikation samt evt. øvrige kommentarer vedr. anvendelsen af systemet.
80630001 Søgestier med kommentarer (optræder også under SAQ i metadata-XML-filen).
80630001 Journalplan 2003-2006
80630001 Journalplan 2007 (tomt dokument)
80630001 Journalinstruks 2007
80630001 Journalvejledning samt eventuelt andet relevant materiale. (tomt dokument)
80630001 Journalvejledning (tomt dokument)
80630001 Beskrivelse af forskelle mellem den faktiske brug af systemet og den oprindeligt planlagte eller ’normale’ brug. (tomt dokument)
80630001 Beskrivelse af konvertering af data fra andet system. (tomt dokument)
80630001 Skærmbillede: eDoc-web. Journalplanen i eDoc. Da de gemmes som multipage tiff., navngives bilaget som bilag 11.
80630001 Indledning: Kommune, Esdhsystem og Leverandør. (tomt dokument)
80630001 Indledning: Kontrakt med Fujitsu.
80630001 Kommunens organisationsdiagram
80630001 Formål og indhold: En beskrivelse af indskanning, sagstyper der er med og ikke med i systemet.
80630001 Formål og indhold: Diagram af sikkerhedssystemet i adm.klienten (skærmdumps).
80630001 Formål og indhold: Liste over systemer med bevaringsværdige data.
80630001 Formål og indhold: Oversigtsbetegnelse over det fysiske arkiv.
80630001 Integrationer: Beskrivelse af hvilke data der trækkes fra andre systemer.
80630001 Beskrivelse af overførte sager.
80630001 Notat vedr. ujournaliserede dokumenter
80630001 Københavns Stadsarkivs notat vedr. test