I dag (siden 2014) skal alle kommunale børnesager bevares, men sådan har reglerne ikke altid været:
1945-1981: var der intet bevaringskrav.
1981-1996: skulle 20% af alle sociale personsager for tiden efter 1933 bevares (inkl. sager fra børne- og ungdomsværn). De 20% udgjordes af sager for personer født bestemte datoer i måneden.
1996-2014: 1) alle sager om børn og unge, der har været anbragt udenfor hjemmet skulle bevares,
2) alle sager om børn født den første i en måned skulle bevares, og
3) sager om børn og unger, hvor kommunen vurderede, at sagen var af særlig eller principiel karakter.
Det betyder at kommunen har kasseret børnesager, der efter de nye regler skal bevares, men kassationen er sket med hjemmel i de dagældende regler. De nye regler gælder kun for de børnesager som kommunen endnu havde i sin varetægt i 2014.
For Greve Kommune er det børnesager fra perioden 2008-2011, hvor kommunen overgik til digital sagsbehandling af børnesager (alle de digitale børnesager bevares også).
Før 1990: se Bistandssagerne, hvor 01'erne 1990-1999 også skal findes.
Cpr-nummer: sagerne skal generelt findes under barnets mors cpr-nummer.
OBS: Undtagelsesvis er der også fundet sager under faderens cpr-nummer, en bror eller søsters cpr-nummer eller under barnets eget cpr-nummer (dette er undtagelser).
Blandt anbringelsessagerne kan også findes andre sociale personsager.
Hvad er børnesager og hvad er ikke børnesager:
- sager fra børne- og ungdomsværn (børneværnssager og efterværnssager)
- sager vedr. frivillig eller tvangsmæssig anbringelse udenfor hjemmet (herunder døgnophold)
- sager vedr. familievejledning og familiebehandling
- sager vedr. særlig støtte til børn og unge (herunder personlig hjælp og ledsagelse samt hjælp i hjemmet)
- sager vedr. børnefaglige undersøgelser
- sager om unge- og forældrepålæg
I denne definition af børnesager indgår hverken PPR-sager eller sundhedsplejerskens sager. Der er selvstændige bevaringsregler for arkivalierne fra PPR og den kommunale sundhedspleje.
