Sagerne er journaliseret efter en journalplan skabt i forvaltningen. 2 journalplaner/journalnøgler findes i den første æske; en ukomplet for j.nr. 60 og en for Kulturel Forvaltning. Ordningsystematik: journalnummer: ligger i journalnummer orden. År: sagens oprettelsesår (mange sager mangler dog oplysninger om oprettelsesår). De enkelte æskers yderår er oprettelsesårene for sagerne i æsken (dvs. de sager hvor oprettelsesår angives).
OBS: den anden arkivserie med journalsager vedr. daginstitutioner er sager der var i brug hos administrationen i 2005 - eller fra efter 2005. Det kan således være nødvendigt at tjekke relevante journalsag i begge arkivserier.
Efterfølgere - Arkivserier, hvortil sagstyper er videreført fra denne serie (1)