Emnenummer: KLs emneplans journalnummer.
Handlingsfacet:
A: Organisering mv.
P: Planlægning, regler og principper
S: Overordnet økonomi
Ø: Økonomi efter fastlagte rammer
G: Efter faste regler
K: Kontrol og klager
I: Modtaget informativt materiale
År: Ældre sager kommer før yngre sager, regnet fra oprettelsestidspunkt eller ældste dokument i sagen.
OBS: fra 1999 kan der være sammenfald med sager i eDoc (kommunens ESDH-system). Dvs. sager kan i nogle tilfælde findes både fysisk og digital og i nogle tilfælde med dokumenter enten det ene sted eller det andet sted (eller begge steder). Tjek derfor også arkiveringsversionen af eDoc, hvor journalsager fra efter 2005 skal findes.