Digitalt arkiv

IDIS pladsanvisningssystem

Om dette arkiv

Detaljer

Navn IDIS pladsanvisningssystem
Skaber
· Gribskov Kommune · Græsted-Gilleleje Kommune
Periode 01/01 2001-​31/12 2013
Arkiveringsversions ID AVID.GRIB.7
Type Arkiveringsversionen omfatter engangsaflevering af data fra et register, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes i data.

Formål

IDIS beregner pladsanvisning/ventelister til dagpleje og daginstitutionerne og til fritidsordningen (ingen ventelister), samt forældrebetalingen, herunder tildeling af økonomisk friplads og søskendetilskud. På baggrund af børnetallet i institutionerne blev der desuden beregnet økonomiske midler til de enkelte institutioner.
I Gribskov Kommune blev der også beregnet friplads og søskendetilskud for de private børnehaver beliggende i kommunen, da det er kommunen der bevilger beløbene til forældrene.

Indhold

IDIS indeholder oversigter over de til enhver tid eksisterende institutioner og brugere af de anviste pladser, samt en række standardbreve. IDIS indeholder en slags journal med oversigt over hvad der er gjort i en sag, men gemte ikke breve o.l.
Systemet har været rettet mod børn i kommunen fra 0 år til 6. klasse.

Referencer

ASTA7 ID d6499928-918d-42a6-9ff7-28a1f0882e6c
Starbas ID 594

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Gribskov Arkiv.

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (2)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (17)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
1 Afleveringsbestemmelse
Arkivets bestemmelse for afleveringen
2 E/R-diagram af driftsversionen
Entitets relationsdiagram af driftsversionen
3 E/R-diagram af arkiveringsversionen
Entites relationsdiagram af arkiveringsversionen
4 Tabel og feltbeskrivelser af driftsversion
5 Tabel og feltbeskrivelser af arkiveringsversionen
6 Ansøgning om optagelse i dagpasning, blanket
Eksempel på ansøgningsskema om optagelse i dagpasning. Brugt før forældrene kunne ansøge digitalt og før det blev obligatorisk at søge digitalt (1.12.2012).
7 Bevilling af friplads - nedsat betaling
Eksempel på bevillingsbrev til forældre om tildeling af økonomisk friplads.
8 Forældrebetaling og tilskud
Information til borgerne om egenbetaling og tilskudsmuligheder; fripladstilskud, søskendetilskud og tilskud til plads i privat institution og til privat pasning. Fra kommunens hjemmeside.
9 IDIS Gribskov Kommune Tilbud om plads
Eksempel på brev til forældre med tilbud om institutionsplads.
10 IDIS Generel beskrivelse af formål og brug
Beskrivelse af it-systemets generelle formål, brug i administrationen og samspil med andre it-systemer.
11 Pasningsgaranti og pladsanvisning
Information til borgerne om pasningsgaranti, indmeldelse og udmeldelse af institution. Pladstilbud og venteliste, samt anvisningskriterier. Fra kommunens hjemmeside.
12 Skriv dit barn op til pasning
Information til borgerne om opskrivningsprocedure og pasningsgaranti. Fra kommunens hjemmeside.
13 Tilskud til privat pasning og pasning af eget barn
Information til borgerne om forudsætninger og kriterier for tilskud til privat pasning og pasning af eget barn. Fra kommunens hjemmeside.
14 Udmeldelse af dagtilbud - blanket
Eksempel på udmeldelsesskema. Brugt frem til 31.12.2013
15 Brugervejledning
Vejledning i brug af systemet
16 Notat om konvertering
Beskrivelse af konverteringen fra IDIS til Extens i forbindelse med produktion af arkiveringsversion
17 IDIS brugervejledning
Brugervejledning til IDIS pladsanvisningsmodul