I 2012 krævede staten, at alle byggesager skulle være digitale. Helsingør Kommune fik sagerne skannet i 2011/12, og de skannede sager blev lagt i "Filarkiv" fra JO Informatik. Herefter blev der kun oprettet digitale sager i kommunens esdh-system med visning i Filarkiv.
Da en del kommuner havde mangelfulde skanninger, blev det af denne grund samt af kulturhistoriske hensyn besluttet at hjemtage de skannede byggesager.
