Kommunalbestyrelsens Sekretariats arkiv

ARKIVFORHOLD OG ARKIVGRUPPER

Arkivet omfatter:

* Kommunalbestyrelsens forhandlingsprotokoller, 1858-2001

* Kommunalbestyrelsens mødereferater, 1981-1998

* Magistratens forhandslingsprotokoller, 1919-2001; med postlister 1919-1926

* Budgetudvalgets forhandlingsprotokoller, 1908-1970

* Forhandlingsprotokoller: Andre udvalg, 1908-2001

* Forhandlingsprotokoller og mødereferater for:

* Nævningegrundlisteudvalget, 1919-

* Lokalnævnet for Frederiksberg Politikreds, 1973-2006. Nedlagt efter nedlæggelsen og Frederiksberg Politikreds pr. 1.1.2007.

* Sygekasseudvalget, 1910-1958; med sager 1951-1958

* Hovedsamarbejdsudvalget, 1979-1997; med korrespondance 1980-1997

* Idéudvalget, 1980-1997

* Samarbejdsnævn, 1979-1983

* Handicap- og brugeråd, 1990-2002

* Journaler med registre, 1907-1982

* Journalplan med journal, 1982-1992

* Journalplan med journaludskrifter, 1992-

* Journalsager, 1858-1982

* Journalsager, 1982-1992

* Journalsager, 1992-2005

* Emneordnede sager, 1863-2000

* Gruppeordnede sager:

* Kommunalbestyrelsens møder, 1953-1984

* Kommunalbestyrelsens dagsordner, 1985-1989

* Kommunalbestyrelsens spørgetid, 1980-1994

* Udvalgsmøder, 1953-1960

* Forvaltningsrådet, 1906-1919

* Kommunens budget, 1930-1968

* Kommunens regnskab, 1930-1966

* Valgsager, 1866-1994

* Beværter/Alkoholbevillingssager, 1908-1998

* Ægteskabssager/Nævneændringer, 1962-1992

* Kopibøger/Brevkopier, 1858-1994

* Ægteskabsbøger, 1890-1954

* Servitutbilag, 1865-1954

Forhandlingsprotokoller:

I hovedparten af forhandlingsprotokollerne for de stående udvalg, og for kommunalbestyrelsen fra 1907, anføres i hovereglen i parantes journalnumre på de journalsager, der ligger til grund for behandlingen.

Gruppen: ´Andre udvalg, forhandlingsprotokoller´ indeholder mødereferater fra en række stående udvalg og ad hoc udvalg. Forhandlingsprotokollen for 1908-1930 indeholder et register over de sager, der har været henvist til de forskellige udvalg. Forhandlingsprotokollerne for 1930-1997 indeholder for hvert bind en oversigt over de pågældende udvalg og omfatter samlet følgende udvalg:

*Udvalget for tilskud til sociale formål, 7.4.-1930-3.5.1970

* Bolig- og ejendomsudvalget, 7.4.1930-13.3.1944

* Hospitalsudvalget, 11.4.1930-18.6.1956

* Hospitalets Byggeudvalg, 14.4.1930-2.3.1932

* Budgetudvalget, 28.4.1930-13.3.1944

* Legatudvalget, 28.4.1930-3.3.1975

* Udvalget ang. besættelse af politibetjenteembeder 5.5.1930-21.12.1938

* Næringsudvalget, 5.5.1930-10.11.1997

* Biograftilsynet, 19.5.1930-7.12.1964

*Udvalget ang. salg af kommunens beboelsesejendomme til Frederiksberg Boligselskab, 4.7.1930-4 4.1932

* Udvalget for andragender, 6.10.1930-13.1968

* Udvalget ang. springbrøndene, 30.6.1931-7.1.1935

* Skatteudvalget, 27.10.1930-17.3.1969

* Udvalget ang. vejnavne/Udvalgetfor gaders og vejes benævnelse, 2.1.1931-24.6.1968

* Beværterbevillingsnævnet, 16.11.1931-18.10.1943

* Det sociale udvalg, 27.3.1933, , 25.6.1951-8.3.1954

*Tilsynskomiteen for undervisning af Frederiksberg Kommunes kontorelever og underassistenter, 7 9.1936-14.3.1977

* Idrætsudvalget, 8.1.1940-13.3.1995 * Udvalget ang. beskæftigelse af arbejdsløse, 4.3. 1940

* Det kunstneriske udvalg, 22.5.1939-28.11.1968

* Udvalget for mælkehandel, 16.9.1940-16.2.1970

* Udvalget til beregtigelse af valglisterne, 24.3.1944-14.9.1978

* Byggeudvalget vedr. opførelse af det nye rådhus, 17.11.1941-15.3.1954

* Udvalget ang. forhandlingsretten, 3.12.1945-25.3.1946

* Udvalget ang. støtte til bomberamte, 29.4.1946-5.9.1949

* Udvalget for tilsyn med bornehaver, 25.4.1946-6.1.1947

* Udvalget ang. kommunens forfatning, 24.5.1948-17.10.1949

* Udvalget ang. benyttelse af rådhushallen, 24.2. 1953

* Udvalget ang. bebyggelse af den gamle rådhusgrund

24.5.1954-9.8.1955

* Bestyrelsen for Dansk Kommunalkursus på Frede-riksberg, 14.6.1977-3.3.1989

* Udvalget ang. rationering af benzin m.v., 19.12. 1956-8.1.1957

* Frederiksberg Kommunes Kulturfond/Kulturfonds-udvalget, 7.8.1962-25.11.1988

* Sporvejsudvalget, 1.12.1962-9.12.1974

* Udvalget for den midlertidige lejelov, 6.4.1970-4.2.1982.

* Kommunikationsudvalget, 7.12.1970-1.12.1997

* Feriekoloniudvalget, 17.4-24.4.1972

* Udvalget for begravelsesvæsenet, 11.4.1974-19.3. 1975

* Valgbestyrelsen, 4.2.1974-14.6.1985

* Udvalget vedr. den fremtidige anvendelse af Møstings Hus, 16.2.1976-14.6.1983

* Planlægningsudvalget, 21.3.-27.4.1978

Journaler og journalsager:

Journalsagerne omfatter såvel kommunalbstyrelsens Magistratens (fra 1919) og andre udvalgssager som egentlige ekspditionssager.

Fra 1. juli 1858 til 1.maj 1907 er journalsager ordnet og henlagt efter dagsordennumre i kommunalbestyrelsens forhandlingsprotokol.

Fra 1907/1908 oprettes sideløbende med kommunalbestyrelsens forhandlingsprotokol en journal, som journalsagerne ordens og henlægges efter til og med 1908/09.

Fra 1909/1910 nedlægges denne journal og der oprettes sideløbende med kommunalbestyrelsens forhandlingsprotokol journaler for:

* Den juridiske Forvaltning (Journal J/J-journal-sager)

* Den økonomiske Forvaltning (Journal Ø/Ø-journal-sager)

* Vejvæsen (Journal V/V-sager -dog kun for perio-den 1909/10-1911/12)

* Bygningsvæsen (Journal B/B-sager - dog kun for perioden 1909/10-1911/12).

Fra 1912/13 oprettes desuden en journal for kommunalbestyrelsens sager (K-sager). Fra 1916 til 1922 føres en selvstændig journal med journalsager (Journal E/E-sager) vedr. de særlige reguleringer i årene under og umiddelbart efter 1. verdenskrig. I 1919 oprettes endelig en journal og journalsager for Magistratens sager (Journal M M-sager). Fra 1909/10 til 1929/30 ordnes og henlægges sagerne efter de nævnte journaler. Dog ordnes og henlægges kommunalbestyrelsen sager i denne periode igen efter forhandlingsprotokollens dagsordensnumre.

Fra 1930/31 til 1982/83 føres en samlet journal, som sagerne ordens og henlægges efter. I hele perioden 1858-1982 anvendes som journalsystem det såkaldte ´Rentekammersystem´, således at journalsagerne er henlagt på det sidste nummer, der henvises til i den fremskrivningsrækkefølge, der fremgår af journalerne/forhandlingsprotokollerne.

I perioden 1967-1982 afsættes i journalen j.nr. 1000 med undernumre som et fast særligt journalnummer for økonomi/stadsdirektørens sager. I perioden 1982-1995 var stadsdirektørembedet selvstændigt arkivskabende (A 58).

I Borgmesterkontorets arkiv (A 27) findes der under Emneordnede sager en del af Økonomidirektoratets journalsager fra omkring 1982.

For perioden 1982/83 til 1991/92 anvendes en særskilt journalplan for Økonomidirektoratet. Fra 1992/93 journalplanen FK-Jour, fælles for hele kommunen.

Emneordnede journalsager:

Fra slutningen af 1890´erne til begyndelsen af 1950 erne udskilles en række journalsager om samme emne og ordnes og henlægges efter disse emner i en særlig arkivgruppe: Emneordnede journalsager. Sagerne, 1863-2000, vedrører særlige bebyggelses-sager, sager vedr. jernbane- og sporvejsforhold, sager vedr. de kommunale værker, luftværnssager, sager vedr. Københavns-Frederiksberg Kommissionen m.v. Der er til de emneordnede sager udarbejdet en særlig fortegnelse, der angiver de enkelte pakkers indhold.

Gruppeordnede sager:

En række såvel oprindelig journaliserede som ujournaliserede sager, 1866-1998 er udskilt, ordnet og henlagt i særlige grupper af sager om et helt bestemt emne. Grupperne omfatter:

* Kommunalbestyrelsens møder, 1953-1984: Sagerne rummer indstillinger, dagsordner, notater m.v. og er henlagt kronologisk efter mødedato

* Kommunalbestyrelsen/dagsordener, 1985-1989: Sagerne er henlagt kronologisk efter mødedato

* Kommunalbestyrelsen/spørgetid, 1980-1994: Sagerne er henlagt kronologisk efter mødedato

* Udvalgsmøder, 1953-1960: Rummer deltager for de anførte udvalg. Indenfor delsagerne er referater, indstillinger, notater henlagt kronologisk efter mødedato

* Forvaltningsrådet, 1906-1919: Rummer kronologisk henlagte sager der behandledes af forvaltningsrådet. Forvaltningsrådet sorterede under Sekretariatet og bestod af den økonomiske direktør, den juridiske direktør, skoledirek-tøren samt teknisk direktør. Rådet, der eksisterede i perioden 1906-1919, fungere som direktion og forhandlede alle kommunale anliggender så som vedtægt, budget, regnskab, årsberetninger og andre overordnede forhold vedr. den kommunale forvaltning og kommunens økonomi

* Kommunens budget, 1930-1968: Sager vedr. budgettet og den politiske og adminsitrative behandling heraf. I de perioder hvor budgetbehandlingen ikke er udskilt som gruppeordnede sager skal materiale søges blandt journalsagerne

* Kommunens regnskab, 1930-1966: Rummer sager vedr. regnskabet og den politiske og administrative behandling heraf. I perioder hvor regnskabsbehandlingen ikke er udskilt som gruppeordnede sager skal materialet søges blandt journalsagerne

* Valgsager, 1866-1994: Kronologisk ordnet indenfor kategorierne: Rigsdagsvalg, Folketingsvalg, Landstingsvalg, kommunalvalg, samt andre valg

* Beværter/Alkoholbevillingssager, 1908-1998: Før 1992 henlagt i nummerorden efter tilhørende register. Fra 1992 udskilte under særligt j.nr. fra FK-Jour og henlagt under dette nummer i numerisk rækkefølge for hver journalperiode.

* Ægteskabssager/Navneændringer, 1962-1992 : I perioden 1962-1986 henlagt i nummerorden efter tilhørende register. Fra 1987 henlagt årgangsvis og herindenfor kronologisk.

Kopibøger/Brevkopier:

Omfatter hele perioden fra 1858. Er konologisk henlagt Ægteskabsbøger:

Omfatter borgerlige vielser, 1890-1954.

Servitutbilag:

Omfatter kommunens servitutter, 1865-1954

SÆRLIGE TILGÆNGELIGHEDSBESTEMMELSER: Følgende bind/pakker er kun tilgængelige med stadsarkivarens tilladelse:

* Emneordnede sager: Luftværnssager, 1941-1944 (pk. 194)