By- og Miljøområdets stab

HISTORIE OG RESSORT

I de første år efter Frederiksbergs omddannelse til selvstændig kommune i 1858 varetog kommunalbestyrelsens medlemmer med hvervet teknisk bistand forvaltningen af det tekniske område. 1866 oprettedes et embede som teknisk assistent, der fra 1869 betegnes Kommuneingeniør og fra 1888 Stadsingeniør. Omkring dette embede opstod efterhånden et egentligt kontor, fra 1891 betegnet Stadsingeniørkontoret.

I år 1900 opdeltes Stadsingeniørkontoret i I og II Ingeniørafdeling (A 1204 og 1205) samt i en Ekspeditions- og regnskabsafdeling (A 1206), mens kontoret udelukkende fortsatte som sekretariat for den samme år oprettede tekniske forvaltning; fra 1910 betegnet Direktørens kontor og fra 1940 Sekretariatet.

ARKIVFORHOLD OG ARKIVGRUPPER

Arkivet omfatter:

* Forhandlingsprotokoller for de politiske udvalg 1867-2007

* Journaler over udgåede skrivelser (1868-1899) og indgåede skrivelser (1884-1899)

* Journaler, 1900-1925 og Journalkort, 1926-1940

* Journalnøgle med tilhørende journalkort,1940-1982

* Journalplaner for perioderne 1982-1992 og 1992-samt Journaludskrifter, 1998-2001

* Brevjournaler over ind-og udgående skrivelse, 1921-1940

* Postbøger, 1900-1982 medregistre for perioden 1941-1977

* Kopibøger, 1888-1909 med register samt brevkopier 1944-1972

* Journalsager, 1870-2005

* Emneordnede sager, 1855-1997

* Rundskrivelser til forvaltningens afdelinger og kontorer, 1915-1976

* Notater og notitser, 1943-1971

* Kontrakter, 1898-2002 med tilhørende journal

* Licitationer, 1898-1996

* Kartotek over skøder, delkarationet, overenskomster m.m. 1851-1992

* Personalesager, 1900-2003 med tilhørende kartoteker over lønarbejdere og funktionærer, 1894-1992 samt personalekardeks og andre til personaleadministrationen henhørende protokoller.

* Visse udvalgsformænds korrespondance, 1960-1997

* Årsberetninger, 1911-1971

* Udklip, 1929-1991

* Samt en mindre række af div.protokoller, 1868-1970

* Sager vedr. færdsesluheld, 1976-1992

Journalsagerne er henlagt i fire serier. For perioden 1868-til 1900 er journalsagerne henlagt efter journalnummer med angivelse af emnerne eller titlerne på de enkelte journalnumre. I de enkelte sager er skrivelserne henlagt kronologisk efter brevnummer, hvor det første nummer angiver brevløbenummeret og det efterfølgende angiver selve journalnumret. De enkelte ind- og udgående skrivelser er med brevnummeret registreret i Journalerne for udgåede skrivelser (1868-1899) og indgåede skrivelser (1884-1899).

Ved oprettelse af Den tekniske Forvaltning i år 1900 og omdannelsen af Stadsingeniørkontoret til sekretariat for hele den tekniske forvaltning anlages en ny jornal og de enkelte sager og dokumenter registeres i perioden 1900-1925 i journalprotokoller og i perioden på journalkort.

Afsluttede sager forblev i rækken af journalsager for perioden 1868-1899, mens sager der i år 1900 var verserende sager overførtes til de nye række af journalsager.

Ved nedlæggelsen af Forvaltningen af Frederiksberg kommunale Værker (A 1212) overførtes de verserende journalsager til Sekretariatet for Den tekniske Forvaltning, der samtidig i 1940 anlagde en ny journal med tilhørende journalnøgle og journalkort.

Samtlige fra perioden 1900-1939 og de verserende sager fra den nedlagte forvaltning af de kommunale værker overførtes til den nye journal, der blev anlagt i 1940 og anvendtes frem til 1982. Herefter registeres sagerne for perioden 1982-1992 efter en særlig journalplan og fra 1992 efter kommunens fællesjournalplan - FK-JOUR.

For journalperioderne 92, 1992-1993 og 94, 1994-1997, er sagerne sammenlagt i en række, mens sagerne i følgende år er henlagt selvstændige rækker omfattende hver en journalperiode -således 98-perioden, 1998-2001 og 02-perioden, 2002-2005.

Bemærkninger:

1: Christian Lauritz-Jensen var medlem af Frb Kommunalbestyrelse i perioden 1955/56-1988/89. Formand for Det tekniske Udvalg (1958/59-1969/70), Udvalget for de kommunale Værker (1960/61-1969/70), Bygge- og Byplanudvalget (1970/71-1988/89) samt Udvalget for Værker og Veje (1970/71-1988/89).

1. Viceborgmester 1974/75-1988/89.

2. Birthe Aasted var formand for Udvalget for Teknik og Miljø 1994-1997.