Digitalt arkiv

ESDH-system (eDoc)

Om dette arkiv

Detaljer

Navn ESDH-system (eDoc)
Skaber
· Næstved Kommune 2007- · Næstved Kommune 1970-2006 · Suså Kommune 1970-2006 · Fladså Kommune (1970-2006) · Fuglebjerg Kommune (1970-2006)
Periode 01/05 1997-​31/12 2009
Arkiveringsversions ID 00080680
Type Arkiveringsversionen omfatter data og eventuelt dokumenter fra en afsluttet arkivperiode i en e-journal, et EDH-system eller et ESDH-system, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes data.

Formål

System til sags-og dokumenthåndtering herunder journalisering, arkivering, distribution, fremsøgning mv.

Indhold

Data om administrative sager og dokumenter i Næstved kommunens forvaltninger

Referencer

ASTA7 ID 8d269ea8-cc03-4768-bdf7-b7fa078e21fe
Starbas ID 551

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt NæstvedArkiverne.

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (6)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (35)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
80680001 OVERSIGT. Afleveringsbestemmelse for eDoc 2004-2010 med bilag A, B og C (dette dokument, 12 sider).
80680001 BILAG1A. Standardsystemets struktur: Databasebeskrivelse
80680001 BILAG1B. Standardsystemets struktur: E/R-diagram
80680001 BILAG2A. Struktur arkiveringsversion.-Teknisk beskrivelse for eDoc version 3.0 Afleveringstabeller
80680001 BILAG2B. Struktur arkiveringsversion-ER-diagram for eDoc version 3.0 Afleveringstabeller
80680001 BILAG2C. Ændringer i arkivversion i forhold til standardsystem version 3.0
80680001 BILAG3. Fravalg af tabeller. Oversigt over de tabeller/felter der ikke er medtaget i afleveringsversionen.
80680001 BILAG4. Forskel i tabelstruktur.
80680001 BILAG5. Sagsdannelse.
80680001 BILAG6. Søgestier. SQL-forespørgsler, inkl. evt. kommentarer.
80680001 BILAG7A. Dok.nr 2010-150545 - Bilag 7 - I Emneplan - Arkivversion af KL Emnesystematik
80680001 BILAG7B. Dok.nr 2010-150558 - Bilag 7 - II Handlingsfacetter - arkivversion af KL Emnesystenatik
80680001 BILAG7C. III Stikord -Arkivversion af KL Emnesystematik (skrivebeskyttet)
80680001 BILAG7D. Dok.nr 2010-150575 - Bilag 7 - IV KLs emneplan Opbygning, brugsvejledninger og eksempler
80680001 BILAG8A. Journalvejledning I.
80680001 BILAG8B. Journalvejledning II.
80680001 BILAG9. Forskel i brug af system.
80680001 BILAG10A. Beskrivelse af anden anvendelse af tabeller og felter.
80680001 BILAG10B. Beskrivelse af konvertering af data fra andet system
80680001 BILAG11. Dok.nr 2010-124905 - BILAG 11 Skærmbilleder
80680001 BILAG12A. Indledning: Kontrakt med Fujitsu.
80680001 BILAG12B. Kommunens organisering og lovgrundlaget for systemet.
80680001 BILAG12C. Kommunens organisationsdiagram.
80680001 BILAG12D. Formål og indhold: Diagram af sikkerhedssystemet i adm.klienten (skærmdumps).
80680001 BILAG12E. Formål og indhold: Oversigtsbetegnelse over det fysiske arkiv.
80680001 BILAG12F. Integrationer: Beskrivelse af hvilke data der trækkes fra andre systemer.
80680001 BILAG12G. Dok.nr 2010-124853 - BILAG 12G - I Beskrivelse af overførte sager.
80680001 BILAG12H. Næstved Kommunes digitaliseringsstrategi 2009-2012.
80680001 BILAG12I. Dokument vedr. ibrugtagning, udrulning og nye versioner af eDoc.
80680001 BILAG12J. Dokument vedr. eDocs snitflader/sammenhæng med andre systemer.
80680001 BILAG12K. Undervisningsmateriale.
80680001 BILAG12L. Generel information og vejledningsmateriale om brugerflade og funktionalitet.
80680001 BILAG12M. Dokument vedr. alternativ anvendelse af eDoc.
80680001 BILAG12N. Dokument vedr. dataindhold i eDoc fra forgængerkommuner og Næstved (kom. nr. 370).
80680001 BILAG13. Kontrolskema_til_test_af_arkiveringsversioner - 00080680