Brødkrumme
Brødkrumme
Digitalt arkiv
S&A
Om dette arkiv
Detaljer
| Navn | S&A |
|---|---|
| Skaber | ·
Næstved Kommune 1970-2006
·
Næstved Kommune 2007-
|
| Alternative navne | Sags og Advis systemet |
| Periode | 01/01 1979-31/12 2013 |
| Arkiveringsversions ID | AVID.NÆK.13 |
| Type | Arkiveringsversionen omfatter aflevering af øjebliksbillede af data fra et system, hvor der løbende rettes eller tilføjes i data. |
Formål
S og A-systemet er et effektivt værktøj til styring af forvaltningens personsager. S og A-systemet er i stor udstrækning afhængig af folkeregisterdata, der bl.a. anvendes til folkeregisteradvisering på grundlag af folkeregisterhændelser samt til visning af navn, adresse, civilstand og familiemæssige relationer m.m. på diverse skærmbilleder og printmateriale
Indhold
S og A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og effektivt udnytter de dataoplysninger, der tilgår eller i forvejen er registreret i kommunen, samt diverse services / tilkøbsmoduler, der supplerer basisdelens funktionalitet.
1.
Sagsregistreringsdelen erstatter de manuelle registre over social- og sundhedsforvaltningens sager. Via skærmen kan sagsbehandleren få en aktuel oversigt over borgerens/familiens/bopælens samlede relationer til forvaltningen, samt en oversigt over borgerens aktuelle ydelser.
2.
Adviseringsdelen giver dagligt information om folkeregisterhændelser samt andre hændelser, der har betydning for sagsbehandlingen.
Følgende adviser er tilgængelige via skærm :
· Sagsadvis
· Forskudsadvis
· Folkeregisteradvis
· Adresseadvis
· Advis vedr. opholdsgrundlag
· Erindringsadvis
· Advis om overskydende skat
· Advis om start af sag i Arbejdsskadestyrelsen
De daglige adviser kan tillige udskrives på lister direkte til den enkelte sagsbehandler eller afdeling.
Der kan løbende rekvireres statistikker, udskrifter og andre servicefunktioner på alle registrerede oplysninger.
LUKNING AF SYSTEM.
Systemet blev lukket i 2013. Pr. d. 1. juli kunne der ikke længere indberettes til systemet, men replikering til KMD Sag fortsatte.
Pr. d. 3. december stoppedes også al replikering og herefter skete ikke længere opdatering af data.
Referencer
| ASTA7 ID | adf4e729-4530-4536-88a3-2b0021cb7b34 |
|---|---|
| Starbas ID | 563 |
Bestilling
For adgang til arkiveringsversionens data kontakt NæstvedArkiverne.
Yderligere informationer om systemet
Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (7)
| ID | Dokumenttitel og -beskrivelse |
|---|---|
| 1 | Afleveringsbestemmelse_NEA_S-A_slut
Afleveringsbestemmelse for S&A slutaflevering, aflevering af arkiveringsversion til KOMDA |
| 2 | Notat ? Historien om S&A
Kort beskrivelse af S&A systemet, dets historie og skiftet til KMD Sag |
| 3 | Beskrivelse af kodedynamik i kommunernes sagsområder (sagstyper)
Beskrivelse af kodedynamik i kommunenernes sagsområder stillet til rådgihed via S&A |
| 4 | Skærmdumps
Skærmdumps med kort beskrivelse af brugen af hvert enkelt skærmbillede |
| 5 | Produktbeskrivelse
Produktdeklaration for S&A, der er en produktbeskrivelse af systemet, der har været brugt internt i KMD og til eksterne kunder |
| 6 | Arkiveringsnotat vedr sletning af data
Arkiveringsnotat som beskriver mulig sletning af data i S og A i forbindelse med KLE |
| 7 | Arkiveringsnotat vedr dobbelte raekker
Arkiveringsnotat som beskriver sletning af data i S og A grundet duplikerede rækker i forbindelse med Kommunalreformen 2006/2007 |