Svend har gennemset 56.800 plader og udvalgt 1.776, der har fået beskrivelser.
Svends principper for gennemsyn og beskrivelse af pladerne:
Der er 3 størrelser af plader: store (St) ca. 16 x 24 cm ? – mellem (M): ca. 11 x 16 cm og Små (Sm): ca. 11 x 8 cm – samt mindre pasfotostørrelser e.l.
Det er kun en mindre del af de op mod 70.000 plader, der er beskrevet. Stort set alle personfotos er udeladt. Mange navne vil heller ikke kunne findes.
Der er bevaret pladebøger med navne på bestillerne, der ofte er lig med en person på fotografiet.
Rene affotograferinger af allerede eksisterende fotos (kendes på ophængsmagneter, manglende hjørner o.l.), er på nær enkelte tilfælde udeladt. Men det viser sig dog i flere tilfælde, at affotograferingen er sket næsten samtidig med motivets alder.
Desværre er pladernes tilstand for en dels vedkommende meget kritiske, især pga. fugtskader. Nogle er direkte kassable. - Mange steder er nummeret, som er påført pladen i kanten, meget svært at læse eller finde.
Før 37.300 er der blot skrevet en generel tilstandsbedømmelse uden på kassen. Dvs. fremgår ikke altid af oversigten.
Plader fra 1905-1911 findes ikke på arkivet.
Knudsen-plader/negativer fra 1962-72 er heller ikke på arkivet. Der tages forbehold for størrelsen da tætliggende nr. har været i forskellige kasser.
