Sagerne er journaliseret årgangsvis efter et bogstavsystem. Fortegnelse over systemet findes bagerst i registranten samt i arkivæske nr. 10/79 (Byrådets journalsager 1934 - A1, AII samt journalplan), hvor der også findes optegnelser over hvilke sager, der indeholder tape og lim. Sagen journaliseres under det år, hvor den er oprettet. Der kan derfor forekomme sagsakter dateret i fx 1939 under året 1937. Udtaget af denne journalrække er tematisk opdelte læg vedr. Næstveds 800 års byjubilæum, Havneindvielsen og Planerne om opførelse af et Vandrehjem.
Forgængere - Arkivserier, hvorfra sagstyper er videreført til denne serie (1)