Digitalt arkiv

SBSYS

Om dette arkiv

Detaljer

Navn SBSYS
Skaber
· Fakse Kommune 1970-2006 · Rønnede Kommune 1970 - 2006 · Faxe Kommune 2007
Alternative navne Nemsag, A-sag
Periode 01/04 1996-​31/12 2011
Arkiveringsversions ID AVID.FAXE.3
Type Arkiveringsversionen omfatter aflevering af øjebliksbillede af data fra et system, hvor der løbende rettes eller tilføjes i data.

Formål

Effektiv og ensartet sagsbehandling. Vidensarkiv

Indhold

Sager og dokumenter

Referencer

ASTA7 ID a4ac27bb-aba3-43b6-bbe9-b3e48622fef8
Starbas ID 511

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Faxe Kommunes Arkiver.

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (3)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (51)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
1 A Afleveringsbestemmelse inkl. bilag
2 B E/R diagrammer af driftsversion
3 C Tabel og feltbeskrivelser af driftsversion, inkl. primærnøgler og fremmednøgler
4 D E/R-dagram af arkiveringsversion
5 E Tabel og feltbeskrivelser af arkiveringsversion, inkl. primærnøgler og fremmednøgler
6 F Liste over bevaring og kassation af alle systemets tabeller, inkl. alle tabelnavne i driftsversionen og tabelnavne på de bevaringsværdige i arkiveringsversionen
7 G Generelle brugervejledninger
8 H Kommunens brugervejledninger
9 I1 Forskrift for Fakse Kommunes register PC-Doc
10 I2 Retningslinier for elektronisk dokumenthåndtering i Fakse Kommune
11 I3 Overgang fra PC-Doc til Docs Open i Fakse Kommune ? skrivelse fra Kommuneda december 1998
12 I4 Projektbeskrivelse ? anvendelse af elektronisk sags- og dokumenthåndteringss oktober 2004
13 I5 Elektronisk sags- og dokumenthåndtering i Fakse Kommune ? november 1999
14 I6 Vejledning i udfyldelse af sags- og dokumentprofil Dok-Ajour Teknik- og Miljøforvaltningen
15 I7 Beskrivelse af ændringer og nye funktioner i Docs Open, DokAjour og DokDag ? Fakse Kommune ? juli 2001
16 I8 Vejledning i at udfylde profilkort på en sag ? DokAjour -Teknik og Miljøforvaltningen Fakse Kommune
17 I9 Styrelsesvedtægt Fakse Kommune ? 1 februar 1998
18 I10 Styrelsesvedtægt Fakse Kommune ? 1 januar 1999
19 I11 Styrelsesvedtægt Fakse Kommune ? 1 januar 2002
20 I12 Forretningsorden Fakse Byråd ? 1 april 2003
21 I13 Forskrift for Rønnede Kommunes register PC-Doc
22 I14 Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem i Rønnede Kommune ? november 1999
23 I15 Vejledning i oprettelse af tekniske sager i DokAjour ? Rønnede Kommune
24 I16 Vejledning ? retningslinjer for oprettelse af sag på adresse i DocsOpen for Teknik- og Miljøafdelingen Rønnede Kommune
25 I17 Projektbeskrivelse indførelse af elektronisk sags- og dokumenthåndtering i Rønnede Kommune ? maj 1999
26 I18 Resumé vedrørende projekt omkring indførelse af elektronisk sags- og dokumenthåndtering i Rønnede Kommune - 1999
27 I19 Anskaffelse af dokumenthåndteringssystemet Docs Open Rønnede Kommune ? politis juni 1999
28 I20 Elektronisk dokumenthåndtering ? DocsOpen, DokAjour og Dokdag ? orientering til IT-Udvalget 31 8-2000
29 I21 Indførelse af DocsOpen og Dokajour på skoler og institutioner Rønnede Kommune marts 2000
30 I22 Styrelsesvedtægt Rønnede Kommune ? 1 januar 1999
31 I23 Styrelsesvedtægt Rønnede Kommune ? 16 august 2002
32 I24 Styrelsesvedtægt Rønnede Kommune ? 1 januar 2004
33 I25 Styrelsesvedtægt Rønnede Kommune ? 1 januar 2005
34 I26 Forretningsorden for Rønnede byråd 1971
35 I27 Nyt fra sammenlægningen Faxe Kommune ? valg af esdh-system Acadre
36 I28 Nyhedsbrev sammenlægningen ? information om konvertering af dokumenter ? Faxe Kommune
37 I29 Projektbeskrivelse ? implementering af projekt esdh Faxe Kommune
38 I30 Konverteringsanalyse Fakse Kommune DokAjour DocsOpen til Acadre 306 i Faxe Kommune
39 I31 Konverteringsanalyse Rønnede Kommune DokAjour DocsOpen til Acadre 306 i Faxe Kommune
40 I32 Håndbog for ESDH i Faxe Kommune ? principper og retningslinier for anvendelse af elektronisk sags- og dokumenthåndtering
41 I33 Brugermanual til Acadre Faxe Kommune
42 I34 Specifikation Acadre kommuneskabelon version 20
43 I35 Vejledning sådan finder du dine sager fra DokAjour i Acadre
44 I36 Styrelsesvedtægt Faxe Kommune 1 januar 2007 ? 31december 2009
45 I37 Styrelsesvedtægt Faxe Kommune fra 1 januar 2010
46 I38 Forretningsorden for Faxe Byråd fra 1 januar 2007
47 Notat vedr. kommunens tidligere brug af systemer, hvorfra der er konverteret data ind i SBSYS
Bemærk, at kontekstdokumenterne I1-I38 alle er underbilag til dette notat.
48 J Dokumentation og beskrivelse af datakonverteringer fra Acadre til SBSYS
49 K Oversigt over mest brugte skærmbilleder i SBSYS
50 Beskrivelse af sammenhænge mellem dokumenter og dokumentfiler i arkivversionen
51 Arkiveringsnotat for AVID.FAXE.3.1