KMD Sag

Detaljer

Navn	KMD Sag
Skaber	· Rønnede Kommune 1970 - 2006 · Faxe Kommune 2007 · Fakse Kommune 1970-2006
Alternative navne	KMD Sag EDH, KMD Sag Basis, KMD Sag Journal, KMD Sag ESDH
Periode	03/02 2003-31/12 2022
Arkiveringsversions ID	AVID.FAXE.61
Type	Arkiveringsversionen omfatter aflevering af øjebliksbillede af data fra et system, hvor der løbende rettes eller tilføjes i data.

Beskrivelse

Dokumenter fra før 1. august 2018, skal findes i AVID.FAXE.29.

Formål

Elektronisk sagsstyring- og dokumenthåndtering. Effektiv og konsistent sagsbehandling i kommunen baseret på digital forvaltning og videndeling. Indsamling, registrering, opbevaring, systematisering, overgivelse og sletning. Indscanning af indgående papirpost. Elektronisk fremsøgning af sager og dokumenter til støtte for sagsbehandlingen - elektronisk vedligeholdelse af firma- og personoplysninger med henblik på korrekt adressering af korrespondence - lagring af elektronisk korrespondence med private personer/firmaer og offentlige myndigheder - videndeling på tværs af kommunen i det omfang dette er lovligt i henhold til forvaltningsloven.

Indhold

Personer, hvis personlige forhold - herunder sociale, økonomiske, ejerskabsmæssige, familemæssige, helbredsmæssige, strafferetlige, fagforeningsmæssige, og/eller religiøse - indgår i en sagsbehandling - herunder byggesagsbehandling - i en eller flere af kommunens administrative enheder. Personer, der klager til/over kommunen over sagsbehandling el. lign. Personer, der søger aktindsigt og/eller adgang til kommunens data, sager og informationer og lignende. Personer, der på anden vis indgår som parter i kommunens sager. Andre oplysninger som behandles: Navne, adresser, numre fra Det Centrale Personregister.

Referencer

ASTA7 ID	c7a1c490-d98a-11ef-862c-0f6cd5d9bfcf
Starbas ID	819

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Faxe Kommunes Arkiver.

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (3)

1

Fakse Kommune
03/02 2003-31/12 2006
2

Faxe Kommune
01/01 2007-31/12 2022
3

Rønnede Kommune
03/02 2003-31/12 2006

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (18)

ID	Dokumenttitel og -beskrivelse
1	Afleveringsbestemmelse Faxe Kommunes Arkivers afleveringsbestemmelse
2	Lov om kommunernes styrelse Kommunestyrelsesloven
3	Styrelsesvedtægt Styrelsesvedtægt for kommunalbestyrelsen
4	Forretningsorden Forretningsorden for kommunalbestyrelsen
5	Beskrivelse af organisation og organisationsændringer i driftsperioden Kommunens beskrivelse af organisationen og evt. ændringer i driftsperioden i form af organisationsplaner
6	KL-journalplanen2007ff Den fælleskommunale journalplan KLE, udarbejdet af KL
7	KL-journalplanen 1988-2022 Den fælleskommunale journalplan KLE, udarbejdet af KL
8	KMDs generelle brugervejledninger og produktbeskrivelser for KMD Sag Alle hovedudgaver af brugervejledninger og produktbeskrivelser, herunder skærmbilleder
9	Kommunens egenproduceret vejledningsmateriale Kommunens egne instrukser og vejledninger for KMD Sag
10	Notat om kommunens faktiske anvendelse af systemet Kommunens faktiske anvendelse af KMD Sag, herunder arkivdannelse (papirsager/digitale sager), brug af lagringsform, brug af dokumenter
11	Snitfladebeskrivelser Beskrivelser af snitflader til andre systemer
12	Tabel- og feltbeskrivelser af driftsversionen Oversigt over alle tabeller i driftsversionen med angivelse af tabelnavn, tabelbeskrivelse, markering af bevaring/kassation samt evt. kommentarer
13	E/R-diagram for driftsversionen
14	Tabel- og feltbeskrivelser af arkiveringsversionen Oversigt over medtagne tabeller i arkiveringsversionen med angivelse af tabelnavn, tabelbeskrivelse samt evt. kommentarer
15	E/R-diagram for arkiveringsversionen
16	Notat om konvertering af data fra forgængersystemer Notat med beskrivelse af konvertering af data fra forgængersystemer ind i KMD Sag
17	Notat med tekniske bemærkninger vedr. arkiveringsversionen En beskrivelse af de specielle tekniske forhold vedr. dannelsen af arkiveringsversionen
18	Notat om manglende tabel AQ46200T og liste med indhold af tabel Notat der beskriver mangel i datagrundlaget fra KMD, herunder tabel AQ46200T (supplerende oplysninger om part) og en liste med indhold af denne tabel

Brødkrumme

Skabere

Arkiv