Digitalt arkiv

Københavns Kommune, Bygge- og Teknikforvaltningen. Plan og Arkitektur

Om dette arkiv

Detaljer

Navn Københavns Kommune, Bygge- og Teknikforvaltningen. Plan og Arkitektur
Skaber
Plan og Arkitektur
Alternative navne FICS FICS Journal
Periode 01/06 1999-​05/10 2004
Arkiveringsversions ID 00010060
Type Arkiveringsversionen omfatter data og eventuelt dokumenter fra en afsluttet arkivperiode i en e-journal, et EDH-system eller et ESDH-system, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes data.

Formål

Elektronisk registrering af Plan og Arkitekturs sager og dokumenter (arkivering af alle dokumenter på papir).

For Plan og Arkitekturs arbejdsområde, se arkivskaberbeskrivelse af Plan og Arkitektur og de forskellige underafdelinger.

Indhold

Registrerede sager og dokumenter.

Arkiveringsversionen indeholder følgende SQL-forespørgsler:

1. Søgning af sager efter sagsnummer, sagstitel og sagsbehandler

2. Søgning af dokumenter efter dokumentnummer og dokumenttitel

3. Søgning i journalplan (Journalplanen kan ses i bilag 5)

Referencer

ASTA7 ID 553c76a4-9f4e-4931-ac8e-dfdc6bf756e2
Starbas ID 210

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (1)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (18)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
10060001 Bilag 0: Afleveringsmodel for FICS EDB-journal i Plan og Arkitektur
10060001 Bilag 1A: E/R-diagram for FICS standardsystem
10060001 Bilag 1B: Tabel- og feltoversigt for FICS standardsystem
10060001 Bilag 1C: Oversigt over tabeller i FICS Sag, der skal bevares / kasseres
10060001 Bilag 2A: E/R-diagram for standardarkiveringsversion
10060001 Bilag 2B: Tabel- og feltoversigt for FICS afleveringsversion
10060001 Bilag 2C: Oversigt over tabelnavne i driftsversion og arkiveringsversion
10060001 Bilag 3A: Beskrivelse af eventuelle ændringer mellem standardsystem og Plan og Arkitekturs driftsversion
10060001 Bilag 3B: Afvigelser i struktur mellem standardsystemet og Plan og Arkitekturs afleveringsversion.
10060001 Bilag 3C: Redegørelse for Plan og Arkitekturs sagsnummerdannelse
10060001 Bilag 4: SQL-forespørgsler i afleveringsversionen
10060001 Bilag 5: Journalplan
10060001 Bilag 6A: Kommentarer til Plan og Arkitekturs journalvejledning
10060001 Bilag 6B: Brugervejledning til FICS Sag
10060001 Bilag 7: Retsgrundlag for Plan og Arkitektur
10060001 Bilag 8: Bekendtgørelse nr 330 af 29. april 2004 Bekendtgørelse om bevaring af data fra elektroniske arkivsystemer med personoplysninger i Københavns og Frederiksberg Kommuner
10060001 Bilag 9: Bestemmelser om anmeldelse og godkendelse af elektroniske journaler og elektroniske dokumenthåndteringssystemer i Københavns Kommune
10060001 Omnummerering af ArkivID