Ordnet efter fødselsdato (dato-måned-år). Yderårene er muligvis fødselsår.
Elevsagerne indeholder stamoplysninger, korrespondancer mellem myndigheder, indsigt i familieforhold, skoleforløb og nogle gange personlige breve og årsager til anbringelse. Ind- og udskrivningsjournal kan være indgang til enkelte sager.