Registrene er ordnet efter indskrivningsår, alfabetisk efter første bogstav i efternavnet, derefter kronologisk. De er snarere mandtaller end egentlige registre. De indeholder sandsynligvis alle, der er indlagt på Sct. Hans Hospital. Patienterne har været fordelt på forskellige afdelinger, hver med deres eget patientregister.
Hver patient kan optræde flere gange i samme eller flere registre. Herved kan man danne sig et overblik over et helt behandlingsforløb, antallet af indlæggelser og evt. dødsdato.
Registrene oplyser navn, indskrivningsår, alder, fødested, ind- og udskrivning samt korrespondance om behandlingen. De oplyser ikke mandtals-, patient- eller dagbogsnumre, men da patientjournalerne er ordnet efter udskrivningsdatoen, kan registrene fungere som indgang til journalerne.
I modsætning til mandtallerne er alle oplysninger om en patient samlet på et sted. Den første årgang omfatter også personer, der i 1861 var indlagt på hospitalet eller var overliggere, dvs- indlagt tidligere.
Protokollerne har forskellige start- og slutår for de forskellige bogstaver i alfabetet.
