Protokollerne er ordnet alfabetisk efter 1. bogstav; derunder kronologisk. Fra 1893 omfatter protokollerne også styrmandsbeviser.
Fra 1916 begynder der i protokollerne er optræde en rubrik, der på et tidspunkt begynder at hedder Certifikat. Rubrikken indeholder oplysning om, hvilken næring (kystskipper, sætteskipper mv.) den pågældende har opnået, og en BL-kategori (i de tidligste protokoller blot et B eller b).
B-forkortelsen er ikke oplyst, men alle kystskippere har samme kategori, alle sætteskippere har samme kategori. Det er formentlig en uddannelsesgraduering, se også lov om sønæring af 28/2 1916.
Der findes ikke bilag eller sager til sønæringen.
Sønæringen er reguleret i lov af 20/11 1876, lov af 25/3 1892,lov af 28/2 1916 og lov af 31/3 1928.
Intern note:1A 2476-2487.