Mellem Københavns Magistrat og Kjøbenhavns Understøttelsesforening blev truffet en aftale, hvorefter foreningen skulle uddele kommunens årlige, statsstøttede bidrag til de trængende uden fattighjælps virkning i første omgang for tre år fra 1904-05. Den 1. februar 1905 oprettede Kjøbenhavns Understøttelsesforening en særlig afdeling, den kommunale Afdeling, til afgørelse af sager vedrørende dette kommunale tilskud. Denne afdeling påtog sig senere forskellige opgaver, hvor Københavns Kommune, ofte med statstilskud i ryggen, stillede beløb til rådighed for særligt hårdt ramte.
Nedennævnte med * markerede arkivalier er indkommet til Stadsarkivet i forbindelse med afleveringen af arkivet efter Hjælpekassen for København (35/2002), som efterfulgte Kjøbenhavns Understøttelsesforenings kommunale afdeling. Her har disse protokoller og nogle bilag fortsat været benyttet i arbejdet med udbetalinger af diverse former for understøttelse.
