Kopibøgerne indeholder afskrifter af magistratens udgående skrivelser, samt et emne- og navneregister forrest i hver bog. Registret henviser til løbenumre.
Til og med juli 1795 er registret ført på fornavne, med undtagelse af kendte personer såsom embedsmænd, der er registreret på efternavne. fra september 1795 er alle registreret på efternavne.
Fra september 1739 består kopibøgerne af indbundne sager. Koncepter er hæftet sammen med både ind- og udgående skriveler, attester og udtalelser.
I perioden 1701-1779 er kopibogen også kaldet memorial-, supplikations-, erindrings- og brevbøger.
Kopibøgerne er opdelt i første og andet halvår i henholdsvis litra A og B, bortset fra i 1771.
