Ordnet efter fødselsår og dato.
Elevsagerne indeholder navn, fødsels-, ind- og udskrivelsesdato og år, samt indsigt i familieforhold og årsager til anbringelse. Korrespondancer mellem myndigheder, børneværnsdokumenter og personalet på institutionens journaloptegnelser om barnets trivsel mv. er typisk også i elevsagerne. Sagerne indeholder også helbredsoplysninger, herunder særligt psykiatriske udredninger. Detaljegraden i personalets journaloptegnelser om barnets trivsel og aktiviteter kan være stor.