Papirbilleder, diaspositiver og negativer er ordnet i overensstemmelse med fotoarkivets (tegningsarkivets) numre. De ligger i overvejende kronologisk orden indenfor eget nummer i fotoarkivet. Samlingen rummer ligeledes kort med fotopositioner. Flere fotos er markeret med arkivnummer, positionsnummer, måned/år og fotografens navn. Af arkivmæssige hensyn er samlingen opdelt i fotos (herunder kort, kontaktkopier mm.) og dias (ligger i diaskassetter)
