Indeholder kartotek med navn, fødsels- og udskrivelsesdato, samt personalets notater om videre kontakt til anbragte.
Der kan være fotos af anbragte i både stambøger og udskrivningsprotokoller. Både portrætfotos og i udskrivningsprotokoller fotos som f.eks. bryllupsportrætter, tidl. anbragte har tilsendt institutionen.
