1978 -2014 er årene for indsamling af materialet. Det affotograferede materiale omhandler tiden fra hospitalets oprettelse til slutåret for indsamlingen.
Samlingen er digital og består af ca 18.000 billeder med følgende indhold:
Egne fotos af bygninger, arealer m.v., herunder også ejendomme der tidligere har været en del af hospitalets organisation. Gamle postkort er vist under de pågældende bygninger.
Egne fotos af artefakter og billedmateriale med relation til hospitalet og dets museum, herunder patienters frembringelser. Billeder af gamle og nyere behandlingsmetoder er gengivet, og der er billeder fra køkkener, transport, teknik med mere.
Egne fotos af arkivalier i Stadsarkivet, Lokalhistorisk samling i Roskilde og materiale fra private bidragydere.
Egne fotos af kilder: Årsberetninger fra hospitalet, artikler fra tidsskrifter og aviser, artikler i øvrigt, heraf enkelte af nyere dato
Affotograferinger af gamle portrætter og fotos af ansatte i form af fotografier, malerier m.v.
Fotos af byggeplaner og arkitektprojekter
Materialet er organiseret i en Windows biblioteksstruktur på denne måde:
Areal og bygninger
Hospitalsområdet i øvrigt
Vesthospitalet med bygninger
Østhospitalet med bygninger
Byggeplaner
Ca 50 forskellige projektforslag fra 1792-2014
Historie
Avisudklip, ca 600 artikler fra aviser og tidsskrifter
Behandlingen gennem tiderne med billeder af forskellige behandlingsmetoder
Beskrivelser af hospitalet. Ca 160 beskrivelser fra artikler, årsberetninger m.v. fra 1548 til 2014
Materiale fra det ældste Bistrup, ca 35 billeder
Epidemier med 36 beskrivelser af epidemier på hospitalet gennem tiderne.
Gamle portrætter med billeder fra dilettantforestillinger, af inspektører, af læger og overlæger og andre ansatte.
København og hospitalet med omkring 70 billeder fra tiden i København
Mad transport post m.v. med omkring 100 billeder
Museum med flere hundrede billeder af patienters frembringelser og publikationer om dem samt fra museet på Sct. Hans.
Nedrevne, brændte og flyttede bygninger med fotos og omtaler af 41 bygninger, der ikke eksisterer mere.
Billeder af hospitalet. Ca 60 billeder hvor hospitalet gengives gennem tiderne fra 1820
Tekniske installationer med billeder af og om tekniske installationer brandsprøjte m.m.
Kort og tegninger
Ca 290 kort over hospitalets arealer og bygninger fra 1677 til 2012
Øvrige bygninger og institutioner
Billeder og omtaler fra de 35 institutioner og ejendomme, der også har været en del af hospitalets organisation.
Væsentlige dele af materialet er samlet i dokumentet Scthansbiller.pdf, som kan ses under overskriften Relevante Links.