Stadsingeniørens direktorat Fælleskontoret

1946 Fra Ekspedition og hovedjournal (4305.010) samt regnskabsafd. (4305.005).

1975 Opdelt i Sekretariat og Personalekontor.

1991 Strukturændring, det tidligere personalekontor opdelt i lønsektion, personalesektion og skrive- og journalfunktion.

1992 Navneændring.

1997 Sekretariatet benævnt Stadsingeniørens sekretariat.

1998 Til Teknisk Direktorat, Administrationsafdelingen (7643.010) og Personalekontoret (7643.020).

Fælleskontoret.

Fælleskontoret omfattede, under ledelse af vicedirektøren, bl. a. stadsingeniørens ekspedition. Fælleskontoret behandlede direktoratets personelle sager herunder lønarbejdersager samt sager, der havde relation til direktoratets forpligtelser i henhold til regnskabs- og revisionsvedtægten. Endvidere blev der behandlet sager af fælles interesse for direktoratet -f. eks. tjenestetelefoner, forsikringssager m. v.

Under fælleskontoret hørte endvidere regnskabskontoret, der var regnskabsfører for direktoratets kontorer. Regnskabskontoret varetog direktoratets daglige bogholderi samt udfærdigede måneds- og årsregnskaber i. h. t. de i regnskabsvedtægten fastsatte bestemmelser, samt de heraf følgende regnskabsforklaringer. Regnskabet dannede grundlag for uge- og månedsrapporter til brug for budget- og bevillingskontrol samt til intern kontrol i dispositionsmæssig henseende ligesom en række statistiske opgaver, herunder omkostningsanalyser m. fl., løstes.

Regnskabet førtes over statistisk kontors EDB-anlæg, idet dog selve in- og output proceduren vedrørende bilagsmaterialet skete over dataskærme, placeret i regnskabskontoret.

Kontoret forestod tillige ekspedition af regninger fra entreprenører og leverandører, herunder konterings- og priskontrol m. v., samt kassemæssig afvikling, og påså, at behørig sikkerhed var stillet i forbindelse med kontraktmæssige arbejder m. fl. Ligeledes udførtes og ekspederedes regninger på statstilskud samt for vare- og tjenesteydelser for andre kommunale institutioner, offentlige institutioner og private med hertil hørende betalingskontrol og inkassation.

I øvrigt henhørte under kontoret informationsvirksomhed og konsulentbistand i regnskabsspørgsmål m, v., ligesom kontoret bistod ved udarbejdelse af budget og investeringsplan samt varetog særlige opgaver i spørgsmål i forbindelse med forretningsgange, arbejdsmetoder, rationaliseringsundersøgelser m. v.

Administrationen af den af borgerrepræsentationen den 30. juni 1960 vedtagne parkometerordning medførte oprettelsen af et under direktoratets fælleskontor hørende parkometerkontor, placeret på oplagspladsen ved Ragnhildgade.

Under fælleskontorets tekniske afdeling, der blev ledet af en afdelingsingeniør, sorterede værksteder og oplagsplads i Ragnhildgade. Endvidere administrerede fælleskontoret direktoratets civilforsvarsopgaver med hensyn til rednings- og rydningstjenesten, herunder kombinerede beskyttelsesrum og dækningsgrave. Administrationen foregik fra et civilforsvarskontor Vester Voldgade 83.