Magistratens 1. afdeling Sekretariatet

Sekretariatet blev oprettet som sekretariat for Magistratens 1. afdeling i 1858. Sekretariatet tog sig af opgaver vedrørende lærlingesager (herunder lærlingevoldgiftssager), borgerligt ægteskab, værgeforhold,ejendomsvurderinger, valg, indfødsret (statsborgerskab) og næringsvæsen (borgerskab, næringstilladelse og handelsregistre).

Sekretariatet havde desuden en lang række andre opgaver. Det drejede sig om skoler, biblioteker, torvevæsen, kirker og begravelsesvæsen. En stor gruppe sager drejede sig om stiftelser (dvs. kommunale institutioner) og legater. Desuden tog sekretariatet sig af borgerklager over prostitution. Enkelte af sekretariatssagerne kan være ordnet i særlige samlinger eller indgå i institutionsarkiverne.

Sekretariatets arkiv er delt i to dele, Sekretariatets arkiv -1938 og Direktoratets arkiv 1938-. Skellet skyldes, at man i 1938 gennemførte en forfatningsreform af Københavns Kommunes styre. Der er, som det vil fremgå, ældre materiale i begge arkiver, både før og efter 1938.

I 1947 skiftede sekretariatet navn til Direktoratet for stadens almindelige øvrighedsforretninger (jf. Borgerrepræsentationens beslutning af 27. marts 1947). I 1995 fik det navnet Direktoratet for magistratens 1. afdeling. Sekretariatet eller direktoratet blev nedlagt i 1997.

En væsentlig del af sekretariatets eller direktoratets opgaver var øvrighedsopgaver eller myndighedsopgaver, dvs. opgaver, hvor kommunen træffer afgørelser med retsvirkning.