2007 Oprettet.
Post og Info modtager elektronisk og almindelig post til Center for Byggeri. Fordeler og visiterer posten, så den kan afleveres rigtigt til centrets øvrige områder og til øvrige centre i TMF. Den del af posten der skal skannes bliver visiteret under titler, inden den afleveres til skanningscentralen.
Modtager den indskannede post og sørger derefter for, at denne fordeles til de øvrige områder i CBG. For byggesagerne sker der en yderligere visitering og klargøring af sagerne, inden de registreres i vores byggesagsstyringssystem og i eDoc, for derefter at blive fordelt til videre behandling til vores byggemøde eller de øvrige sagsbehandlende områder - Bebyggelse, Konstruktion, Vand og Afløb samt Lov og Koordinering.
Samler op på de verserende byggesager, der afventer yderligere oplysninger fra kunderne. Endvidere sker der registrering af afsluttede sager samt afsendelse af disse.
Foretager registreringer i KMD og eDoc for området Tilsyn.
Registrerer og behandler ejendomsforespørgsler og anmeldelse af vandinstallationer.
Telefoniske og elektroniske (mails) henvendelser fra vores kunder besvares. Der modtages bestilling af tilsyn til byggesagerne for videre ekspedition for vores tilsynsførende arkitekter og ingeniører.
Kerneopgaverne i Post og Info er:
- Postmodtagelse
- Sagsvisitering og -registrering
- Kvittering for sagsmodtagelse
- Sagsfordeling og rekvirering af supplerende materiale efter byggemøde
- Ejendomsforespørgsler
- Telefon- og mailbetjening
- Anmeldelse af vandinstallationer
