Stadsarkitektembedet er oprettet 1/11 1886 og skiftede pr. 1/7 1925 navn til Stadsarkitektens Direktorat.
1886-1913 er alle sager ført i samme journal. Efter da er der anvendt følgende journaler:
A 1914- Arbejder udført af stadsarkitekten
A stående nr. 1931-49 se specifikation
A I 1934-49 Budgetforslag vedr. løb. bygn.vedl.h.
A II 1934-49 Alm. vedligeholdelse og drift af tekniske anlæg
B 1914- Matrikulære sager
B II 1927-37 Skiltesager
C 1914- Administrative og personelle sager
D 1919- Arbejder udført af private arkitekter
TS 1930-38 Torve- og slagtehallerne
VF 1914-22 Vestre fængsel