KMDs Sags- og Advissystem

Sagsregistreringsdelen erstattede de manuelle registre over social- og sundhedsforvaltningens sager. Sagsbehandleren kunne få en aktuel oversigt over borgerens/familiens/bopælens samlede relationer til forvaltningen, samt en oversigt over borgerens aktuelle ydelser.

Advisdelen gav dagligt information om folkeregisterhændelser samt andre hændelser, der havde betydning for sagsbehandlingen.

Personoplysninger.

Da systemet var i brug var følge oplysninger tilgængelige:

Sagsregistranten:

Alle sager registreres på foruddefinerede sagstyper med mulighed for underopdeling på sagsarter, (f.eks. ydelsesmæssig opdeling).

Endvidere kan sagerne opsplittes i sagssteder: geografisk opdeling eller sagsbehandlere.

Vedligeholdelse sker løbende dels ved daglige indberetninger via skærm og dels ved automatisk registrering fra andre systemer i

KMD.

Der registreres alene oplysninger om aktive, passive og arkiverede sagsrelationer.

Til brug for sagsbehandlingen er der mulighed for at fremkalde et skærmbillede, Sagsoversigten, indeholdende alle registrerede oplysninger:

Sagsoversigten indeholder

- oplysning om samtlige aktive/passive/arkiverede sagsrelationer på alle registrerede borgere på adressen

- familierelationer

- journal- og notatoplysninger (hvis kunden er tilsluttet Journal- og notatark)

- sagspersonkreds (de personer, der indgår i beregningen af en given ydelse, eksempelvis boligsikring)

- oplysninq om ændret FIF-indkomst

- oplysning om ændret forskud

- oplysning om sygehusophold (hvis kunden er tilsluttet KMD Sygehusophold)

- lægenummer

- oplysning om opholdsgrundlag

Skærmbilledet sikrer, at medarbejderne får oplysning om alle kendte relationer i forvaltningen på den enkelte borger/familien.

Fra sagsoversigten er der endvidere adgang til skærmbilledet Aktuelle ydelser, der giver en oversigt over de ydelser, borgeren modtager.

Adviseringsdelen:

Adviseringsdelen sikrer, at ændringer i den enkelte borgers status automatisk kan meddeles direkte til sagsbehandlerne.

Adviser udskrives med valgte interevaller på lister, AS-kort, stamkort eller selvklæbende etiketter, individuelt efter kommunens ønske.

Sagsadvis, lønadvis, forskudsadvis, folkeregisteradvis, erindringsadvis, advis om overskydende skat samt advis vedr. opholdsgrundlag er desuden online-tilgængelige.

Der skelnes mellem følgende former for advis:

- folkeregisteradvis - generelt - alle borgere

- folkeregisteradvis - specielt vedr. borgeren alene

- adresseadvis vedrørende ændringer i husstandens størrelse

- sagsadvis vedr. borgeren, familien og øvrige beboere på samme adresse

- lønadvis vedr. borgeren, familien og øvrige beboere på samme adresse

- forskudsadvis vedr. borgeren, familien og øvrige beboere på samme adresse

- erindringsadvis

- FIF-indkomst advis

- advis vedr. opholdsgrundlag

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.