KOS1

Detaljer

Navn	KOS1
Skaber	Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Alternative navne	Københavns Omsorgssystem CSC Omsorg CSC VITAE
Periode	03/09 2002-21/03 2013
Arkiveringsversions ID	AVID.KSA.22

Formål

At forbedre serviceringen af den enkelte borger via fælles adgang til information. Sikre en større kvalitet af dokumentationen. Lette Kommunikationen mellem forskellige faggrupper på tværs af tid og sted. Styre kapacitet og behov via bedre overblik. Ledelsesinformation og beslutningsstøtte. Økonomisk afregning. Forenkle det administrative arbejde. Omsorgssystem: Benyttes til at styre kapacitet og pleje af primært borgere SUF har myndighedsansvar for, men KOS indeholder også borgere fra andre kommuner som KK har serviceret. Kernen er en borgerjournal med stamdata. KOS dækker hjemmeplejen og BUM-visiterede plejehjem. Der er også en visitationsdel og en del rettet mod den forebyggende indsats. Andre funktioner: besøgsregistrering, advis-funktion, visitation på sundhedslovs genoptræning, nødopkald.

Indhold

I KOS skal oplysninger vedr. borgers ydelser og helbred behandles i henhold til gældende lovgivning på hjemmesygepleje-, hjemmehjælps-, rehabiliterings-, plejebolig- og træningsområderne. Oplysningerne skal journaliseres af relevante sagsbehandlere. Sagsbehandlerne gør borgernes sager unikke ved hjælp af borgernes CPR-numre.

Referencer

ASTA7 ID	86677929-8e28-4886-98d1-c87870ea376f
Starbas ID	780

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (2)

1

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
03/09 2002-21/03 2013
2

Københavns Kommune
03/09 2002-21/03 2013

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (94)

ID	Dokumenttitel og -beskrivelse
1	Afleveringsbestemmelse Afleveringsbestemmelse
2	Databasebeskrivelse for Vitae Dette dokument beskriver opbygningen af VITAE databasen, samt de tabeller der er indeholdt i en arkiveringsversion af Vitae.
3	Systemdokumentation af Vitae ER-diagram mm.
4	Tabelbeskrivelser Beskrivelse af tabeller i CSC Vitae
5	Løsningsbeskrivelse af VITAE version 7 Løsningsbeskrivelse af VITAE version 7
6	Løsningsbeskrivelse for CSC Omsorg version 8 Løsningsbeskrivelse for CSC Omsorg version 8
7	Notat om DWID og DWKEY Notat om sammenhængen mellem DwId og DWKey som del af navne i kolonnerne i afleveringens tabeller
8	Notat om konvertering af Vitae CSCs notat om konvertering af Vitae fra version 7 til version 8
9	Bemærkninger vedr. produktion af arkiveringsversionen Notat med tekniske bemærkninger ved produktion af arkiveringsversionen
10	Notat om Formularer (forms) Notat om arkivering af Formularer
11	Notat om en borgers tilknytning til kommunens organisation Notat om en borgers tilknytning til kommunens organisation
12	Notat om MedCom meddelelser Notat om MedCom meddelelser
13	Notat om principper og domæner i Vitae Suite Notat om principper og domæner i Vitae Suite
14	Notat om specialark Notat om specialark
15	Notat om SQL forespørgsler Notat om sql forespørgsler
16	Notat om tabelbeskrivelse Notat om tabelbeskrivelse
17	Notat om tabelsammenhæng Notat om tabelsammenhæng
18	Superbrugerundervisning Vitae Journal version 7.6 Superbrugerundervisning Vitae Journal version 7.6 fra CSC
19	Undervisning Forebyggende hjemmebesøg Vitae Journal version 7.6 Undervisningsmateriale vedr. forebyggende hjemmebesøg i VITAE Journal version 7.6 fra CSC
20	Undervisning Korrespondancemeddelelser Vitae Journal version 7.6 Undervisningsmateriale til vedr. korrespondancemeddelelser i VITAE Journal version 7.6 fra CSC
21	Ældre i København Kvalitetsstandarder 2012 (reflekteret i tilsvarende ydelseskatalog). Formål: At borgerne tildeles ydelser på et ensartet grundlag, at tydeliggøre hvad målsætningerne for de forskellige ydelser er.
22	Introduktion til KOS plejehjem for aktivitetstilbud og aktivitetscentre Power Point materiale som i brede vendinger beskriver aktivitetscentrets arbejdsgange i KOS.
23	Arbejdsgang for akut hjælp uden for POs åbningstid Hjemmeplejens arbejdsgange (nye fra 2006): Sygeplejens arbejdsgange. Akut hjælp uden for myndighedens åbningstid (Pensions og Omsorgskontoret i lokalområdet) Formål: At give Weekend-, Aften- og Natsygeplejen mulighed for at tilse borgere ved akut opståede problemer, selv om der ikke er en visitator på arbejde.
24	Arbejdsgang dosisdispensering Sygeplejens arbejdsgange: Medicin - Dosisdispensering. Formål med dokumentet: At sikre at brugerne ved hvordan de skal håndtere dosisdispensering i KOS Journal, maj 2007.
25	Træningsterapeuternes arbejdsgange Træningsterapeuternes arbejdsgange: Anmodning om revurdering af tildelt træningsforløb, januar 2009. Vejledning til bruger i udfyldelse af std.specialarket Anmodning om revurdering efter Sundhedslov
26	Arbejdsgang ved visitation til træning efter Servicelovens § 86 Visitationens arbejdsgange: Visitation til genoptræning efter Servicelovens § 86, oktober 2008. Når Borgerens praktiserende læge, hjemmeplejen, forbyggende medarbejder, pårørende eller andre, har henvendt sig til Visitationen med ansøgning om træning.
27	Sygeplejens arbejdsgang 3 Sygeplejens arbejdsgange: Skematisk fremlægning af arbejdsgangen for Hjemmesygeplejen ved indlæggelse af borger med visiteret sygepleje, hvor hjemmeplejen ikke er involveret i indlæggelsessituationen.
28	Arbejdsgang for forebyggende medarbejdere Arbejdsgange for forebyggende medarbejdere. Formål med dokumentet: At beskrive i kort form de arbejdsgange, som de Forebyggende Hjemmebesøgskonsulenter skulle benytte i forbindelse med deres brug af KOS2
29	Beredskab til håndtering af manglende adgang til KOS Hjemmehjælpens arbejdsgange ved manglende adgang til KOS-Beredskab: Enten akut opståede fejl eller pga. planlagt servicevindue, hvor brugerne blev logget af systemet, så det kunne blive opdateret med fejlrettelser og/eller nye versioner.
30	Arbejdsgang for bestilling af akut midlertidigt nødkald Visitationens arbejdsgange: Bestilling af akut midlertidigt nødkald. Formål: At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
31	Arbejdsgang når borger afgår ved døden i hjemmet Hjemmeplejens arbejdsgange (Nye fra 2006): Borger afgår ved døden i hjemmet. Formål: At give Udfører dokumentation om den rette arbejdsgang ved borgers dødsfald i hjemmet.
32	Arbejdsgang når borger er midlertidigt fraværende Visitationens arbejdsgange: Borger midlertidigt fraværende på grund af indlæggelse, rehabilitering, ferie eller andet. Formål: At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
33	Arbejdsgang når borger flytter eller borger dør Visitationens arbejdsgange: Borger flytter eller borger dør. Formål: At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
34	Dokumentation af konvertering fra KOS1 til KOS2 Liste over felter/tabeller som blev konverteret fra KOS (CSC VITAE) til KOS2 (KMD Care) efter KOS/VITAE blev lukket d. 21.03.2013. Dokumentet beskriver det datasæt, som CSC skulle trække ud af KOS/VITAE og løfte til en relationel database MS SQL r.8.2, hvorefter KMD kunne indlæse datasættet i KOS2/KMD Care.
35	Implementering af KOS Plan for implementering og undervisning af brugerne i systemet
36	Distrikter i KOS til den kommunale hjemmehjælp og sygepleje Indenbys Gadefortegnelse. Distriktsinddeling for myndigheden og den kommunale udfører på rode-niveau (Diverse Distrikterne 20 og 17) i KK-mainframe
37	Fast hjemmehjælp - Færre forskellige hjælpere Vejledning til hjemmeplejen om muligheden for at reducere antallet af hjælpere i den enkelte borgers hjem. Formål: At undgå at der kommer flere forskellige personer i borgers hjem end højst nødvendigt, samt at give medarbejder og borger bedre vilkår for samarbejdet, når de mødes.
38	Forkortelsesnøgle til navne i KOS Forkortelsesnavne i KOS. Formål: At gøre de organisatoriske enheders navne så kort som mulige, givet begrænsninger i antal tegn til rådighed, men alligevel så gennemskuelige og forudsigelige som muligt.
39	Plejehjem og midlertidige pladser - eKommunikation Vejledning til eKommunikation: Oprettelse, udfyldelse, afsendelse og modtagelse af korrespondancemeddelelser - Plejehjem og midlertidige pladser
40	Visitation og hjemmesygepleje - eKommunikaiton Vejledning til eKommunikation: Oprettelse, udfyldelse, afsendelse og modtagelse af korrespondancemeddelelser - Visitation og hjemmesygepleje
41	Pixi vejledning til korrespondancemeddelelser Pixi vejledning til korrespondancemeddelelser
42	Sundheds- og Omsorgsforvaltningens beskrivelse af brugen af dokumentmodulet i KOS Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningens beskrivelse af brugen af dokumentmodulet i KOS. Den interne dokumentsilo i KOS / CSC VITAE har kun været brugt af træningsvisitatorerne.
43	Faciliteter i KOS, BUM-genoptræning servicelov Faciliteter i KOS Journal til brug ved BUM på træning efter Serviceloven. Skærmbillede-vejledning til træningsvisitator og træningsleverandør.
44	Forløbsbeskrivelser for genoptræning til hjemmeboende borgere Forløbsbeskrivelser for genoptræning til de hjemmeboende borgere jf. Serviceloven. Formål, målgruppe, indhold og kompetencekrav til træningsleverandørerne.
45	Forløbskoordinationen, pilotprojekt 2010. Visitationens arbejdsgange: Pilotprojekt (2010) med forløbskoordination for borgere med komplekse sundhedsproblemer. Formål: At understøtte effektive forløb for borgere med komplekse sundhedsproblemer, herunder at reducere senkomplikationer samt forebygge unødige genindlæggelser.
46	Fysiske papirdokumenter i KOS-journaler Erklæring om forhold vedrørende fysiske papirdokumenter, som er noterede på borgers KOS Journal. Formål: At validere årsagen til en given handling i forhold til den udmøntede hjælp til borger, fx et brev fra borgers læge om en medicin-ordination, at orientere relevante samarbejdsparter om dokumentets eksistens.
47	Fælles Sprog i Københavns Kommune Københavns Kommunes vejledning om brug af Fælles Sprog i kommunen. Formål: At skabe et fælles grundlag og en ensartet praksis for udarbejdelsen af funktionsvurderinger i forvaltningen.
48	Brug af Fælles Sprog I KOS Sundheds- og Omsorgsforvaltningens definition af funktionsniveauerne 1-4 i Fælles Sprog I er udmøntet i de store og små klassifikationer (ses i den arkiverede database).
49	Gadefortegnelse i KOS Vejliste brugt i det daglige arbejde til identifikation af borgers udførende hjemmeplejeleverandør og myndighed/lokalområde.
50	Arbejdsgang for hospitalsudskrivelse af borger til eget hjem Visitationens arbejdsgange: Hospitalsudskrivelse af borger til eget hjem. Formål: At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
51	Implementering i bydele/plejehjem Oversigt over ibrugtagning af KOS/CSC VITAE i Københavns bydele
52	IT-behov genoptræning Behov for IT-understøttelse på træningsområdet: Kommunikation, dokumentation, og ledelsesinformation. Opremsning af de relevante områder, der skal registreres data på efter hhv. Servicelov og Sundhedslov, så borger sikres ensartet og bedst mulig sagsbehandling.
53	Fælles sprog I "Værd at vide om Fælles Sprog 1" fra Kommunernes Landsforening (December 2002)
54	Fælles Sprog II Definition af funktionsniveauer i Fællessprog II fra Kommunernes Landsforening
55	Kommissorium for arbejdsgruppe vedr. rapport ved indlæggelse Baggrund for implementering af det automatiske indlæggelsessvar til hospitalet ved borgers indlæggelse - Kommissorium for arbejdsgruppe vedrørende udarbejdelse af rapport og arbejdsgange ved indlæggelse på hospital
56	Anmeldelse til datatilsynet - KOS Hjemmepleje Anmeldelse til Datatilsynet
57	Kvikguide for træningsterapeuter KOS kvikguide for Træningsterapeuter: BUM på træning efter Serviceloven (Oktober 2008). Vejledning til Std. Specialark: SERVICELOV-anmodning om revurdering
58	Anmeldelse til datatilsynet - KOS Plejehjem Anmeldelse til Datatilsynet
59	Vejledning til sundhedsfaglig dokumentation på plejehjem Vejledning til sundhedsfaglig dokumentation for medarbejdere tilknyttet et af SUF's plejehjem (April 2010) Formål: At sikre helhed i medarbejdernes indsats med særlig fokus på borgerens ressourcer; at kunne vurdere kvaliteten og effekten af det udførte arbejde med henblik på ændring og udvikling.
60	Brugeradfærd i KOS Kort introduktion til KOS: Overblik over systemets formål, arbejdsgange og systemforståelse.
61	Beskrivelse af dataafleveringer til Danmarks Statistik og Servicestyrelsen Oversigt over Københavns Kommunes obligatoriske dataafleveringer til Danmarks Statistik og Servicestyrelsen
62	Introduktion til beboerjournalen i KOS Plejehjem På plejehjemmene er der ikke brug for den fulde funktionalitet som i VITAE Journal, så her benyttes klient-programmet "KOS Plejehjem". Programmet har stadigvæk samme database/server som CSC VITAE Journal. Udpluk af data, relevant for plejehjemsbeboerne, plukkes fra Journal-databasen og præsenteres i en webløsning/-brugergrænseflade. Data, som registreres via KOS Plejehjem, skrives reelt i den samme backend database, som Journal skriver til.
63	Kvalitetsstandarder for genoptræning Administrative kvalitetsstandarder for genoptræning og vedligeholdende træning for borgere over 65 år, § 86 i Lov om Social Service (2008). Dokumentet synliggør hvilket serviceniveau man borger kan forvente af kommunen på træningsområdet.
64	Lovgivningen bag de forskellige serviceydelser i KOS2. Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningens oversigt over anvendte love og paragraffer der henvises til ifm. kommunens afgørelser i omsorgssystemet CSC VITAE/KOS.
65	Medicinvejledning for hjemmeplejen Vejledning til registrering af medicin i KOS-Journalen i hjemmeplejen (marts 2010). Formål: At give sygeplejen adgang til de aktuelle regler og rammer for medicindosering samt administration af medicin.
66	Arbejdsgang for modtagelse af ny borger fra visitationen Hjemmeplejens arbejdsgange: Modtagelse af ny borger fra visitationen. Formål: At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
67	Indholdsfortegnelse over moduler Et skema, der angiver hvilke moduler kommunen har købt, hvilke moduler de faktisk har anvendt, samt moduler der aldrig har været anvendt
68	§ 129 - breve og vejledning om magtanvendelse Notat om standardbreve og tidsfrister i forbindelse med § 129 sager
69	Arbejdsgang for oprettelse af permanent nødkald Visitationens arbejdsgange: Oprettelse af permanent nødkald. Formål: At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
70	Arbejdsgang for oprettelse af permanent nødkald til borger i ældreborger Visitationens arbejdsgange: Oprettelse af permanent nødkald til borger i ældrebolig. Formål: At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
71	Opsætning af organisationen i KOS Kronologisk registrering af organisationens sammensætning i hele brugsperioden
72	Organisationens indretning og formål i KOS Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningens beskrivelse af organisation og organisationsændringer i driftsperioden af omsorgssystemet CSC VITAE (KOS).
73	Planlagt brug af KOS En beskrivelse af hvordan Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har planlagt at bruge CSC VITAE
74	Faktisk brug af KOS En beskrivelse af hvordan Sundheds- og Omsorgsforvaltningens reelt har anvendt omsorgssystemet CSC VITAE. Dette dokument er en opdateret version af den tidligere afleverede fil "Planlagt brug af VITAE CSC Omsorg.doc".
75	Registrering af genoptræning Registrering af sunhedslovsgenoptræning (Juni 2009)
76	Arbejdsgang for revurdering Visitationens arbejdsgange: Revurdering af borgers ydelser, marts 2006. Formål: At give visitationen ensartede arbejdsgange omkring revisitation af borger.
77	Retningslinjer for registrering af medicin i KOS Lokalområde Indre By-Østerbros medicinvejledning (2004). Formål: At sikre ensartet medicinadministration og dokumentation i borgers journalsag.
78	God Sagsbehandling på ældreområdet Folder om god sagsbehandling på ældreområdet - Erfaringer og gode råd
79	Snitflader fra KOS til andre systemer Skitse over eksterne systemer som KOS modtager eller sender data til.
80	Beskrivelse af ydelser på KL-niveau Strukturel beskrivelse af SKS-ydelseskataloget (som skal reflektere den til enhver tid gældende kvalitetsstandard).
81	Teknisk tegning af snitflader fra KOS til andre systemer Teknisk tegning over snitflader fra CSC Vitae
82	Anmeldelse til datatilsynet - Sundhedsportalen Anmeldelse til Datatilsynet af CSC's Sundhedsportal (SP): Trænings- og forebyggelsesydelser efter Service- og Sundhedslov blev visiteret i VITAE Journal, mens reel planlægning af borgers træning foregik i SP. SP er derfor ikke nævnt yderligere i denne arkivversion.
83	Standard Specialark i KOS Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningens beskrivelse af brugen af ”Standard Specialark” i omsorgssystemet CSC VITAE/KOS. Der er tale om 187 registreringsark, som forvaltningen selv har udviklet ved hjælp af det programmel, som CSC har stillet til rådighed i Standard Specialarks-afsnittet i det systemadministrative segment af VITAE Journal. Formålet er registreringer i struktureret data-form i forbindelse med forskellige former for ydelse til borger, hvor der senere er trukket statistik-rapporter til evaluering af indsatsens effekt og udviklingspotentiale samt afregning.
84	Arabisk version af dokumentet "Tilbud til ældre" Visitationens arbejdsgange. At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
85	Dokumentation for transportvejen for korrespondancemeddelelser Teknisk dokumentation af transporten af en korrespondancemeddelelse (dvs. en advis i fritekst format, ikke akut meddelelse) mellem eksterne og interne samarbejdspartner.
86	Tilbud til ældre hjemmeboende Folder om tilbud til ældre hjemmeboende
87	Tilbud til ældre i plejebolig Folder om tilbud til ældre i plejebolig
88	Vejledning til visitatorerne Vejledning til visitatorerne (sagsbehandlende ergoterapeuter) om bevilling af nødkald
89	Vejledning til flytning af myndighedstilhørsforhold i KOS-journal Vejledning i flytning af myndighedstilhørsforhold på KOS-journal for borger der kun har Genoptræning efter Sundhedsloven.
90	Vejledning i arbejdsgange og sundhedsportal Træningsterapeuternes arbejdsgange: Anmodning om revurdering af tildelt træningsforløb (februar 2009).
91	Vejledning til leverandørmeddelelser Vejledning i oprettelse af leverandørmeddelelse, når borger har valgt privatleverandør (December 2005)
92	Arbejdsgang for visitation af ny borger Visitationens arbejdsgange: Visitation af ny borger. Formål: At sikre ensartede arbejdsgange i systemet
93	Arbejdsgang ved genoptræning efter servicelovens § 86 Genoptræning efter Servicelovens § 86: Arbejdsgang for visitation til træning sker i KOS. Selve træningsdata findes i andet system (CSC Sundhedsportalen)
94	Arbejdsgang for ændringer vedrørende borger Hjemmeplejens arbejdsgange (Nye fra 2006): Ændringer vedrørende borger. Formål: At give Udfører dokumentation om den rette registreringspraksis, så afvigelser i ydelsesleveringen kunne bliver dokumenteret / håndteret ensartet byen over.

Brødkrumme

Skaber

Arkiv

Brødkrumme

Skaber:

Arkiv: