Protokollerne er ordnet efter børneværnskreds og kronologisk (efter mødedato).
Protokollerne indeholder oplysninger om barnets navn, fødselsdato, henvisning til journalnummer (B-sag eller kredssag), de i sagen fremlagte dokumenter samt mødets beslutning med henvisningen til den pågældende lovbestemmelse. Det drejer sig om afgørelser vedrørende forsorgsophør eller -forlængelse, tilsyn med barnet, fjernelse af barnet m.v.
