Hovedgrupperne i de to journalplaner, der dækker sager for perioden 1939-1977, er:
1-9 Borgmesteren
10-19 Magistratens 2. afdeling
20-29 Sekretariatet
30-39 Sundhedsvæsenet
40-49 Hospitalsvæsenet
50-59 Beboelsesejendommene
60-69 Rådhusforvaltningen
70-79 Folkekøkkenerne
80-89 Thorvaldsens Museum
100ff Enkelte sager, fortløbende.
Journalerne er mærket referatprotokoller. Der er register i hvert bind, men der er også mulighed for at finde sagerne ved hjælp af journalplanerne, se links nedenfor.
For perioden 1950-63 findes der desuden en mindre protokol (1950-53 mrk. bd II). Denne indeholder j.nr. 1-9: sager vedr. borgmester Julius Hansens mange hverv, udvalg, kommissioner og privat korrespondance.
